Você está aqui: Página Inicial > Acesso à Informação > Processo Eletrônico Nacional (PEN) > Manual > 13. Patrimônio > 13.2 Emplacamento de veículo (0Km)

13.2 Emplacamento de veículo (0Km)

por Fernando Nunes publicado 18/06/2020 11h15, última modificação 18/06/2020 11h15
Trata-se de procedimentos relativo ao emplacamento de veículos oficiais novos, recém adquiridos, comum a todas as unidades administrativas do IFFluminense. Os processos ocorrem a partir do interesse da Administração e podem ter origem na Reitoria ou nos campi.
Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia Fluminense (10.779.511/0001-07).
Patrimônio: Emplacamento de Veículos (0km)
Descrição resumida do assunto do processo.
Público
042.2 - CADASTRO. LICENCIAMENTO. EMPLACA- MENTO. TOMBAMENTO

Requerimento de Solicitação de Prestação de Serviço - Emplacamento de Veículos(0Km);
Boleto correspondente (DUDA) baixado do site do Banco Bradesco.

Passo

Setor

Procedimento

 

COORDENAÇÃO RESPONSÁVEL PELO TRANSPORTE INSTITUCIONAL

  • A partir da aquisição de novos veículos oficiais, retirar o “DUDA”- Documento Único do DETRAN de Arrecadação ”, número 7056, no site do Banco BRADESCO, valor correspondente ao fornecimento e instalação de duas placas refletivas, duas tarjetas e lacre;
  • Abrir o processo
  • Preencher o Requerimento Solicitação de Prestação de Serviço - Emplacamento de Veículos(0km);
  • Anexar o boleto bancário (DUDA), em PDF/A;
  • Encaminhar para chefia imediata;

 

DIRETORIA/ PRODIN

  • Analisar se o processo está devidamente instruído
  • Preencher o “Despacho de Autorização”, disponível no SUAP e anexar ao processo;
  • Encaminhar para o setor financeiro

 

FINANCEIRO

  • Preencher o despacho de “Dotação Orçamentária”, disponível no SUAP e anexar ao processo;
  • Encaminhar para o ordenador de despesa;

 

ORDENADOR DE DESPESA

  • Verificar se o processo está devidamente instruído;
  • Preencher o “Despacho de Autorização do Ordenador de despesa”, disponível no SUAP e anexar ao processo;
  • Encaminhar para o setor financeiro;

 

FINANCEIRO

  • Emitir a nota de empenho;
  • Imprimir a nota de empenho;
  • Encaminhar o processo para a conformidade de gestão com despacho, informando o número do empenho emitido;

 

CONFORMIDADE DE GESTÃO

  • Realizar a conformidade de gestão;
  • Solicitar a assinatura do ordenador de despesa e gestor financeiro no empenho impresso;
  • Anexar à nota de empenho assinada ao processo, com nível de acesso público e Tipo de Conferência: Documento original;
  • Encaminhar para o setor financeiro;

 

FINANCEIRO

  • Emitir a nota de sistema;
  • Anexar a nota de sistema ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
  • Encaminhar para conformidade de gestão;

 

CONFORMIDADE DE GESTÃO

  • Realizar a conformidade de gestão;
  • Encaminhar para o setor financeiro;

 

FINANCEIRO

  • Emitir ordem de pagamento;
  • Anexar à ordem de pagamento ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
  • Encaminhar para conformidade de gestão;

 10°

CONFORMIDADE DE GESTÃO

  • Realizar a conformidade de gestão;
  • Aguardar a liberação de ordem bancária (Ordenador e Gestor financeiro) no SIAFI;
  • Após a emissão da ordem bancária, anexá-la ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
  • Encaminhar à coordenação ou setor responsável pelo transporte;

 11º

COORDENAÇÃO RESPONSÁVEL PELO TRANSPORTE INSTITUCIONAL

  • Após pagamento, agendar o emplacamento no site do DETRAN (“1º emplacamento”);
  • Solicitar acompanhamento da Coordenação de Transportes da Reitoria (CTRANS) no dia do emplacamento, através de despacho de tramite informando Data, horário e local da vistoria;

 12°

CTRANSREIT

  • Acompanhar o emplacamento;
  • Encaminhar à Coordenação de Transporte do campus responsável do veículo o CRLV;

 13º

COORDENAÇÃO RESPONSÁVEL PELO TRANSPORTE INSTITUCIONAL

  • Informar o recebimento do CRLV e devolver o processo à CTRANS;

 14º

CTRANSREIT

  • Encaminhar o processo à Coordenação de Patrimônio e Almoxarifado – CPATALMOXREIT (DIRADMREIT/PROADM), com o original do CRV;

 15°

CPATALMOXREIT

  • Arquivar o CRV original fisicamente;
  • Finalizar o processo.