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14.2 Admissão de servidor efetivo

por Fernando Nunes publicado 19/06/2020 10h25, última modificação 19/06/2020 10h25
Trata-se do processo de admissão do novo servidor efetivo.
Chefia responsável pelo processo
Pessoal: Movimentação de Pessoal - Admissão
Processo de Admissão do candidato (XXX), no Cargo (XXX)
Público
023.11 - ADMISSÃO. APROVEITAMENTO. CONTRATAÇÃO. NOMEAÇÃO. READMISSÃO. READAPTAÇÃO. RECONDUÇÃO. REINTEGRAÇÃO. REVERSÃO

Publicação da Portaria de Convocação

Publicação do Edital de Abertura do Concurso Público e suas retificações

Publicação do Edital de Homologação do Resultado Final do Concurso Público e suas retificações 

Passo

Setor

Procedimento

CDESPESREIT (DEFDEPREIT/PROGEP)

  • No módulo Processos Eletrônico>Processos, “adicionar processo eletrônico”;
  • No processo, fazer um “Upload de Documento Externo” das publicações no DOU da Portaria de Convocação do candidato, do Edital de Abertura do Concurso Público e suas retificações e do Edital de Homologação do Resultado Final do Concurso Público e suas retificações, em PDF/A;
  • Receber, digitalizar e fazer um “Upload de Documento Externo” os documentos admissionais do candidato, com acesso restrito, em PDF/A (Hipótese Legal: “Informação Pessoal (Art. 31, da Lei N° 12.527/2011)”);
  • No processo, fazer um “Upload de Documento Externo” do “Termo de Posse” e das publicações no DOU da Portaria de Origem da Vaga, da Portaria de Nomeação, em PDF/A;
  • No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, assinar e finalizar o “Termo - Cadastro Funcional do Servidor”; 
  • No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, assinar e finalizar o “Ofício - Apresentação do servidor”;
  • No processo, “adicionar documento interno” - “Termo - Cadastro Funcional do Servidor”;
  • No processo, “adicionar documento interno” - “Ofício - Apresentação do servidor”;
  • Encaminhar o processo à Gestão de Pessoas do Campus de lotação do servidor;

Gestão de Pessoas do campus

  • Analisar se o processo está devidamente instruído;
  • No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, assinar e finalizar o “Despacho - Início de Exercício do Servidor”;  
  • No processo, “Adicionar Documento Interno” - “Despacho - Início de Exercício do Servidor”;
  • Encaminhar o processo à Coordenação de Cadastro – CCADREIT (DGPREIT/PROGEP);

CCADREIT (DGPREIT/PROGEP)

  • Analisar se o processo está devidamente instruído;
  • Fazer o cadastro no SIAPE;
  • No processo, fazer um “Upload de Documento Externo” da página do comprovante de cadastro do SIAPE, em PDF/A;
  • Encaminhar o processo à Coordenação de Pagamento de Pessoal – CPAGPESREIT (DGPREIT/PROGEP);

CPAGPESREIT (DGPREIT/PROGEP)

  • Analisar se o processo está devidamente instruído;
  • Incluir as rubricas na folha de pagamento do servidor no SIAPE;
  • No processo, fazer um “Upload de Documento Externo” do espelho da Folha de Pagamento, com acesso restrito, em PDF/A (Hipótese Legal: “Informação Pessoal (Art. 31, da Lei N° 12.527/2011)”);
  • Encaminhar o processo à Coordenação de Desenvolvimento de Pessoas – CDESPESREIT (DEFDEPREIT/PROGEP);

CDESPESREIT (DEFDEPREIT/PROGEP)

  • Analisar se o processo está devidamente instruído;
  • Incluir o Ato de Admissão no e-pessoal;
  • No processo, fazer um “Upload de Documento Externo” do Ato de Admissão no e-pessoal, com acesso restrito, em PDF/A (Hipótese Legal: “Informação Pessoal (Art. 31, da Lei N° 12.527/2011)”);
  • Encaminhar o processo à Coordenação de Arquivo - CARQREIT (DGPREIT/PROGEP);

CARQREIT (DGPREIT/PROGEP)

  • Finalizar o processo;
  • Incluir no Assentamento Funcional Digital - AFD.