14.39 Substituição de Chefia

Chefia imediata

• No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, assinar e finalizar o “Ofício - Solicitação de Substituição de Chefia”;
• No módulo Processos Eletrônico>Processos, “Adicionar Processo Eletrônico”;
• No processo, “Adicionar Documento Interno” - “Ofício - Solicitação de Substituição de Chefia”;
• Quando o servidor lotado no Campus, encaminhar o processo à Gestão de Pessoas do Campus. Quando o servidor lotado na Reitoria encaminhar o processo à Diretoria de Gestão de Pessoas – (DGPREIT/PROGEP).

• Analisar se o processo está devidamente instruído;
• Encaminhar o processo, com despacho de deferimento, ao Gabinete do Diretor do Campus/ Pró-reitoria ou Diretoria imediata.

• Analisar se o processo está devidamente instruído;
• Encaminhar o processo, com despacho de deferimento, à Gestão de Pessoas do Campus/Reitoria.

• Analisar se o processo está devidamente instruído;[
• No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher a “Portaria – Substituição de Chefia”, solicitar a assinatura do Diretor Geral do campus/Reitor e finalizar o documento;
• Após assinado providenciar a publicação no Centro de Documentação Digital;
• No processo, “Adicionar Documento Interno” - “Portaria – Substituição de Chefia”;
• Fazer acertos de setor e função no SUAP;
• Encaminhar à Coordenação de Pagamento de Pessoal - CPAGPESREIT (DGPREIT/PROGEP).

• Analisar se o processo está devidamente instruído;
• Realizar acertos financeiros na ficha financeira do servidor;
• Encaminhar o processo à Coordenação de Arquivo – CARQREIT (DGPREIT/PROGEP).

• Finalizar o processo;
• Incluir o processo no Assentamento Funcional Digital – AFD.