Você está aqui: Página Inicial > Acesso à Informação > Processo Eletrônico Nacional (PEN) > Manual > 14. Pessoal > 14.39 Substituição de Chefia

14.39 Substituição de Chefia

por Jefferson Gomes publicado 19/06/2020 07h39, última modificação 19/06/2020 07h39
Trata-se da substituição dos servidores investidos em cargo ou função de direção ou chefia e os ocupantes de cargo de Natureza Especial.
Pessoa(s) a quem se refere o processo.
Pessoal: Movimentação de Pessoal - Substituição
Descrição resumida do assunto do processo
Público
023.14 - DESIGNAÇÃO. DISPONIBILIDADE. REDISTRIBUIÇÃO. SUBSTITUIÇÃO
  • Ofício - Solicitação de Substituição de Chefia.
PassoSetorProcedimento
1

Chefia imediata

  • No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, assinar e finalizar o “Ofício - Solicitação de Substituição de Chefia”;
  • No módulo Processos Eletrônico>Processos, “Adicionar Processo Eletrônico”;
  • No processo, “Adicionar Documento Interno” - “Ofício - Solicitação de Substituição de Chefia”;
  • Quando o servidor lotado no Campus, encaminhar o processo à Gestão de Pessoas do Campus. Quando o servidor lotado na Reitoria encaminhar o processo à Diretoria de Gestão de Pessoas – (DGPREIT/PROGEP).
2 Gestão de Pessoas do Campus
  • Analisar se o processo está devidamente instruído;
  • Encaminhar o processo, com despacho de deferimento, ao Gabinete do Diretor do Campus/ Pró-reitoria ou Diretoria imediata.
3 Gabinete (Diretor) / Pró-reitoria ou Diretoria imediata
  • Analisar se o processo está devidamente instruído;
  • Encaminhar o processo, com despacho de deferimento, à Gestão de Pessoas do Campus/Reitoria.
4 Gestão de Pessoas do Campus/Reitoria
  • Analisar se o processo está devidamente instruído;[
  • No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher a “Portaria – Substituição de Chefia”, solicitar a assinatura do Diretor Geral do campus/Reitor e finalizar o documento;
  • Após assinado providenciar a publicação no Centro de Documentação Digital;
  • No processo, “Adicionar Documento Interno” - “Portaria – Substituição de Chefia”;
  • Fazer acertos de setor e função no SUAP;
  • Encaminhar à Coordenação de Pagamento de Pessoal - CPAGPESREIT (DGPREIT/PROGEP).
5 CPAGPESREIT (DGPREIT/PROGEP)
  • Analisar se o processo está devidamente instruído;
  • Realizar acertos financeiros na ficha financeira do servidor;
  • Encaminhar o processo à Coordenação de Arquivo – CARQREIT (DGPREIT/PROGEP).
6 CARQREIT (DGPREIT/PROGEP)
  • Finalizar o processo;
  • Incluir o processo no Assentamento Funcional Digital – AFD.