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13.6 Licenciamento anual de veículo oficial

por Fernando Nunes publicado 19/06/2020 10h03, última modificação 19/06/2020 10h03
Trata-se de procedimentos relativo ao licenciamento anual dos veículos oficiais, comum a todas as unidades administrativas do IFFluminense. Os processos ocorrem a partir do interesse da Administração e podem ter origem na Reitoria ou nos campi.
Coordenador ou responsável pela “Solicitação de Prestação de Serviço - Licenciamento Anual de Veículos”.
Patrimônio: Licenciamento de Veículos
Licenciamento Anual de Veículos – Exercício”ano”.
Público
042.2 - CADASTRO. LICENCIAMENTO. EMPLACA- MENTO. TOMBAMENTO

Requerimento de “Solicitação de Prestação de Serviço – Licenciamento Anual de Veículos”;

Boletos de DPVAT baixados do site da Seguradora Líder (veículos leves, motos, caminhões, vans e micro-ônibus).

Passo

Setor

Procedimento

 

 

Coordenação ou setor responsável pelo transporte institucional CTRANS (PRODIN)

  • Anualmente, nos primeiros meses do ano, retirar os boletos de DPVAT no site da Seguradora Líder (veículos leves motos, caminhões, vans e micro- ônibus);
  • Preencher o requerimento de “Solicitação de Prestação de Serviço – Licenciamento Anual de Veículos”;
  • Providenciar abertura de processo;
  • Anexar o requerimento ao processo;
  • Anexar os boletos ao processo, com nível de acesso público e Tipo de Conferência: Documento original;
  • Encaminhar para chefia imediata;

 

DIRETORIA/ PRODIN

  • Analisar se o processo está devidamente instruído
  • Preencher o “Despacho de Autorização”,disponível no SUAP e anexar ao processo;
  • Encaminhar para o setor financeiro

 

 

FINANCEIRO

  • Preencher o despacho de “Dotação Orçamentária”, disponível no SUAP e anexar ao processo;
  • Encaminhar para o Ordenador de despesa

 

ORDENADOR DE DESPESA

  • Analisar se o processo está devidamente instruído
  • Preencher o “Despacho de Autorização do Ordenador de despesa”, disponível no SUAP e anexar ao processo;
  • Encaminhar para o setor financeiro

 

FINANCEIRO

  • Emitir a nota de empenho;
  • Imprimir a nota de empenho;
  • Encaminhar o processo para a conformidade de gestão com despacho, informando o número do empenho emitido;

 

CONFORMIDADE DE GESTÃO

  • Realizar a conformidade de gestão;
  • Solicitar a assinatura do ordenador de despesa e gestor financeiro no empenho impresso;
  • Anexar à nota de empenho assinada ao processo, com nível de acesso público e Tipo de Conferência: Documento original;
  • Encaminhar para o setor financeiro;

 

FINANCEIRO

  • Emitir a nota de sistema;
  • Anexar a nota de sistema ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: documento original;
  • Encaminhar para conformidade de gestão;

 

CONFORMIDADE DE GESTÃO

  • Realizar a conformidade de gestão;
  • Encaminhar para o setor financeiro;

 

FINANCEIRO

  • Emitir ordem de pagamento;
  • Anexar à ordem de pagamento ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
  • Encaminhar para conformidade de gestão;

10°

 

CONFORMIDADE DE GESTÃO

  • Realizar a conformidade de gestão
  • Aguardar a liberação de ordem bancária(Ordenador e Gestor financeiro) no SIAFI
  • Após a emissão da ordem bancária, anexá-la ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de conferência: Documento original;
  • Encaminhar à Coordenação ou setor responsável pelo transporte

11°

Coordenação ou setor responsável pelo transporte institucional CTRANS (PRODIN)

  • Agendar vistoria dos veículos via site
  • Acompanhar vistoria (SEM PENDÊNCIAS – Licença anual (CRLV) entregue na hora; COM PENDÊNCIAS –(novo agendamento de vistoria e Licença anual entregue após atendimento das exigências)
  • Emitir despacho de conclusão e finalizar