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14.19 Folha de Pagamento de Servidores e Pensionistas

por Dayanne Vieira Maia publicado 22/06/2020 12h40, última modificação 22/06/2020 12h40
Trata-se dos processos para pagamento da folha de pagamento de servidores e de pensionistas do Instituto Federal Fluminense.
Coordenador de pagamento de pessoal.
Pessoal: Folha de pagamento de servidores e pensionistas
Folha de pagamento de servidores e pensionistas de (MÊS/ANO).
Público
024.1 - FOLHAS DE PAGAMENTO. FICHAS FINAN- CEIRAS
  • Relatórios da folha de pagamento de servidores e pensionistas, extraído do SIAPENET
  • Relatórios do SIAPE
  • Relatórios de horas de encargos de curso ou concurso do SUAP
1 CPAGPESREIT
  • No módulo Processos Eletrônico>Processos, “Adicionar Processo Eletrônico”;
  • No processo, fazer um “Upload de Documento Externo” dos relatórios da folha de pagamento de servidores e pensionistas, extraído do SIAPENET, em PDF/A, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência; Documento original, (Hipótese Legal: “Informação Pessoal (Art. 31, da Lei N° 12.527/2011)”);
  • No processo, fazer um “Upload de Documento Externo” dos relatórios do SIAPE, em PDF/A, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original (Hipótese Legal: “Informação Pessoal (Art. 31, da Lei N° 12.527/2011)”);
  • No processo, fazer um “Upload de Documento Externo” dos relatórios de horas de encargos de curso ou concurso do SUAP, referente aos encargos de curso e concurso lançados no mês, em PDF/A, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original (Hipótese Legal: “Informação Pessoal (Art. 31, da Lei N° 12.527/2011)”);
  • Encaminhar o processo à Coordenação Financeira de Pessoa Física – CFINPFREIT;
2 CFINPFREIT
  • Relacionar ao processo de empenhos da folha de pagamento de servidores;
  • No processo, fazer um “Upload de Documento Externo” das planilhas necessárias, em PDF/A;
  • Emitir as notas de sistema;
  • No processo, fazer um “Upload de Documento Externo” das notas de sistema ao processo, em PDF/A, com nível de acesso restrito; e Tipo de Conferência: Documento original;
  • Encaminhar o processo para conformidade de gestão;
3 CONFORMIDADE DE GESTÃO
  • Realizar a conformidade de gestão;
  • Encaminhar o processo para Coordenação Financeira de Pessoa Física – CFINPFREIT;
4 CFINPFREIT
  • Emitir os DARF no SIAFI;
  • No processo, fazer um “Upload de Documento Externo” dos DARF, em PDF/A, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
  • Emitir as GPS no SIAFI;
  • No processo, fazer um “Upload de Documento Externo” das GPS, em PDF/A, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
  • Emitir as ordens de pagamento no SIAFI;
  • No processo, fazer um “Upload de Documento Externo” das ordens de pagamento, em PDF/A, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
  • Encaminhar o processo para conformidade de gestão;
5 CONFORMIDADE DE GESTÃO
  • Realizar a conformidade de gestão;
  • Aguardar a liberação de ordem bancária (Ordenador e Gestor financeiro) no SIAFI;
  • Após a emissão da ordem bancária, no processo, fazer um “Upload de Documento Externo”, em PDF/A, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
  • Não havendo cancelamento da ordem bancária, emitir despacho de conclusão e finalizar o processo.