Sistemas Administrativos

por Rebeca Campanha publicado 08/02/2017 13h38, última modificação 13/04/2017 15h19

Central de Serviços

Sistema utilizado para envio, tratamento e acompanhamento de solicitações de atendimento feitas a diversos setores do IFFluminense, tais como almoxarifado, infraestrutura e TIC.

 

Controle de Almoxarifado e Patrimônio (CAP)

Sistema legado de gerenciamento de almoxarifado e patrimônio utilizado, atualmente, apenas para consulta de inventários anteriores a 2016.

 

Controle de Empréstimo de Armários

Sistema utilizado para o controle de empréstimo de armários aos alunos.

 

Controle de Empréstimo de Livros

Sistema utilizado para o controle de empréstimo e devolução de livros disponibilizados pelo MEC aos alunos do ensino médio.

 

Gestão dos Institutos

Sistema utilizado para o gerenciamento de projetos e ações do IFFluminense.

 

IFF rotinas

Sistema utilizado para o gerenciamento de rotinas de pagamento de bolsas, tais como da Assistência Estudantil, PRONATEC, encargos de concurso e entrada de notas fiscais nos setores contábeis do IFFluminense.

 

Kanban Eletrônico

Sistema utilizado para o gerenciamento de projetos baseado na metodologia Kanban.

 

Sistema de Bilhetagem de Impressões Terceirizadas

Sistema utilizado para geração de relatórios com o número impressões e cópias de equipamentos contratados (outsourcing).

 

Sistema de Eleições Eletrônicas On-line

Sistema utilizado para realização de processos eleitorais on-line.

 

Sistema de Gerenciamento de Materiais de TIC

Sistema utilizado para gestão de estoque de almoxarifado de TIC.

 

Sistema de Gerenciamento de Projetos de TIC

Sistema utilizado para o gerenciamento de projetos utilizado pela Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação (DGTI).

 

Sistema de Gerenciamento de Sorteio RSC

Sistema utilizado para gestão de sorteios de membros para comporem bancas avaliadoras de pedidos de Reconhecimento de Saberes e Conhecimento (RSC).

 

Sistema de Transporte

Sistema utilizado para o agendamento de veículos do campus Itaperuna.

 

Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA)

Sistema de gerenciamento acadêmico utilizado, atualmente, apenas para consulta de protocolos/processos abertos até 2012.

 

Sistema para Solicitação de Cópias (Produção Gráfica)

Sistema utilizado por servidores para solicitação de cópias e impressões e para auxiliar no gerenciamento do setor de produção gráfica.

 

Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP)

Projeto de código aberto, dividido em módulos, cujo principal objetivo é de informatizar e otimizar os processos administrativos da instituição.

  

SUAP - Módulo de Almoxarifado

Módulo destinado à gestão de almoxarifado.

 

SUAP - Módulo de Contratos

Módulo destinado à gestão de contratos.

 

SUAP - Módulo de Convênios

Módulo destinado à gestão de convênios.

 

SUAP - Módulo de Cursos e Concursos

Módulo destinado à gestão de horas e encargos referentes à participação de servidores na ministração de cursos ou em atividades relativas a processos seletivos do IFFluminense.

 

SUAP - Módulo de Gestão de Pessoas

Módulo destinado à gestão de pessoas.

 

SUAP - Módulo de Mobilidade

Módulo destinado à gestão das solicitações de permuta, remoção e redistribuição.

 

SUAP - Módulo de Patrimônio

Módulo destinado à gestão patrimonial.

 

SUAP - Módulo de Ponto Eletrônico

Módulo destinado ao acompanhamento de registro de ponto eletrônico efetuado em terminais de autenticação biométrica.

 

SUAP - Módulo de Protocolo

Módulo destinado à geração de protocolo e gestão de trâmites de unidade protocoladora.

 

SUAP - Módulo de Reserva de Salas

Módulo destinado à gestão da utilização das salas dos campi/reitoria.

 

SUAP - Módulo de Telefonia

Módulo destinado à gestão de equipamentos de telefonia móvel.

 

SUAP - Módulo do PRONATEC

Módulo destinado à gestão de colaboradores do PRONATEC.