Governança é um conjunto de mecanismos de liderança, estratégia e controle postos em prática para avaliar, direcionar e monitorar a atuação da gestão, com vistas à condução de políticas públicas e à prestação de serviços de interesse da sociedade. Em atendimento ao Art. N.º 14, do Decreto N.º 9.203/17, o IFFluminense instituiu o seu Comitê Interno de Governança, por meio da Portaria N.º 898/2021, que conta, na sua composição, com a participação do reitor, pró-reitores, diretores sistêmicos e diretores gerais dos campi/unidades administrativas.

 A estrutura de governança e gestão disciplina como o IFFluminense se organiza e funciona, considerando o conjunto ordenado de atribuições, responsabilidades, autoridades e vinculações hierárquicas e funcionais atribuídas às instâncias de governança e gestão e necessárias ao alcance dos objetivos institucionais.

 O controle interno é demonstrado pelo modelo das três linhas de defesa definidas pelo IFFluminense, conforme apresentado na Figura abaixo:

√ Primeira linha de defesa: Gerencia os riscos e tem propriedade sobre eles. É o nível no qual se identificam, avaliam e mitigam riscos mediante o desenvolvimento e a implementação de políticas e procedimentos internos que ofereçam garantia razoável de que as atividades estejam em conformidade com as metas e os objetivos institucionais. Os Responsáveis por Setor, Coordenações e Diretorias de Área são as unidades responsáveis por tais atividades no âmbito do IFF;

√ Segunda linha de defesa: funções que supervisionam riscos: constituída por unidades, núcleos, comitês ou outras estruturas organizacionais que garantam o funcionamento da primeira linha quanto à gestão de riscos e controles. Possuem o papel de coordenar as atividades de gestão de riscos; orientar e fornecer ferramentas e metodologia às unidades da primeira linha para a identificação e avaliação dos riscos; apoiar a definição de metas de exposição a risco; monitorar riscos específicos; auxiliar na definição de ações adotadas pela primeira linha; facilitar, apoiar e monitorar as atividades de gestão de riscos; apoiar as atividades da auditoria interna (terceira linha) no acompanhamento e auxílio na gestão de riscos e controle interno em todos os níveis da estrutura organizacional da entidade; e alertar a gestão operacional para questões em desenvolvimento e para mudanças no cenário dos riscos.  Na estrutura do IFF, esse papel compete à Unidade de Gestão da Integridade (UGI), Núcleo de Gestão de Riscos (Nuger) e ao Subcomitê de Apoio à Gestão de Riscos;

√ Terceira linha de defesa: funções que fornecem avaliações independentes e objetivas sobre os processos de gerenciamento de riscos, controles internos e governança aos órgãos de governança e à alta administração, abrangendo uma grande variedade de objetivos (incluindo eficiência e eficácia das operações; salvaguarda de ativos; confiabilidade e integridade dos processos de reporte; conformidade com leis e regulamentos) e elementos da estrutura de gestão de riscos e controle interno em todos os níveis da estrutura organizacional da entidade. Esse papel é exercido pela Auditoria Interna do IFF.