Diretoria de Administração

Atribuições da Diretoria de Administração.

A Diretoria de Administração é responsável:


  • Autorização e Controle dos Planos de Trabalho: Aprovação e monitoramento dos planos de trabalho das diversas coordenações, assegurando que as atividades estejam alinhadas aos objetivos institucionais.
  • Gestão de Ponto dos Coordenadores: Controle e autorização das folhas de ponto dos coordenadores, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista.
  • Autorizações e Gestão no SUAP: Realização de diversas autorizações e ajustes no Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP), incluindo:
  1. Permissão para servidores adicionarem e operarem processos eletrônicos em seus respectivos setores.
  2. Permissão para servidores adicionarem e operarem documentos no sistema.
  3. Cadastro, exclusão e manutenção de grupos e usuários relacionados ao SUAP Patrimônio.
  4. Cadastro, exclusão e manutenção de grupos e usuários no módulo de Almoxarifado.
  5. Gestão de cadastros de grupos e usuários no módulo de Contratos do SUAP.
  • Enquadramento Legal de Processos: Verificação e adequação de todos os processos da DIRADM aos requisitos legais e normativos aplicáveis.
  • Respostas a Ações Trabalhistas: Elaboração e envio de respostas a demandas jurídicas, principalmente relacionadas a ações trabalhistas.
  • Respostas a Auditorias Internas: Atendimento às auditorias internas, fornecendo informações e documentos para a fiscalização e controle.
  • Apoio em Licitações e Pregões: Auxílio aos pregoeiros na elaboração de respostas a pedidos de esclarecimentos, impugnações e recursos nos processos licitatórios, garantindo a conformidade com a legislação.
  • Apoio à Comissão Permanente de Licitação (CPL): Suporte nas atividades da CPL, contribuindo para a organização e execução dos processos licitatórios.
  • Liberação e Gestão de Cadastros no SIASG: Autorização de cadastros e gestão de usuários no Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais (SIASG), assegurando o cumprimento dos procedimentos exigidos.
  • Lançamento do Plano Anual de Contratações (PAC): Registro e acompanhamento das demandas no PAC, alinhando as necessidades de aquisições com o planejamento institucional.
  • Publicações Oficiais: Responsável pela publicação de contratos, aditivos e atas na Imprensa Nacional e no Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP), conforme exigido por lei.
  • Acompanhamento de Planilhas Unificadas: Monitoramento e atualização de planilhas unificadas de controle, compartilhadas via Gmail, para acompanhamento de atividades administrativas.
  • Verificação de Contas Vinculadas em Contratos de Terceirização: Supervisão quanto à implantação de contas vinculadas para todos os contratos de mão de obra terceirizada, incluindo os contratos dos campi, garantindo a conformidade com as obrigações trabalhistas e contratuais.

    • Integram a Diretoria as seguintes coordenações:

     

     

     

     

    Contato:

    (22) 2737-5613

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