Você está aqui: Página Inicial > Painel do Servidor > Processo Eletrônico Nacional (PEN) > Manual > 1. Administração Geral > Oficialização de Demanda de Solução de TI

Oficialização de Demanda de Solução de TI

por admin publicado 04/08/2021 11h19, última modificação 17/05/2022 20h34
Trata-se do Processo para Solicitação de Aquisição/Contratação de Solução de Tecnologia da Informação.
• Requisitante;
Administração Geral: Oficialização de Demanda de Solução de Tecnologia da Informação
Solicitação de Aquisição/Contratação de Solução de Tecnologia da Informação relacionado a __________________ para o Setor ________________ do Campus ______________.
Público
033 - AQUISIÇÃO (INCLUSIVE LICITAÇÕES)
  • “Oficialização de Demanda de TIC -DOD : Documento de Oficialização de Demanda (DOD)”

Passo

Setor

Procedimento

Chefia/Responsável Setor (Requisitante)

  • No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, assinar e finalizar a “Oficialização de Demanda de TIC -DOD : Documento de Oficialização de Demanda (DOD)”;

  • No módulo Processos Eletrônicos>Processos, “Adicionar Processo Eletrônico”;

  • No processo, “Adicionar Documento Interno” - “Oficialização de Demanda de TIC -DOD : Documento de Oficialização de Demanda (DOD)”;

  • No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, solicitar assinatura ao integrante requisitante indicado e finalizar o “Termo de Ciência Integrante Requisitante (Indicação Integrante Requisitante DOD – TIC)”;

  • No processo, “Adicionar Documento Interno” - “Termo de Ciência Integrante Requisitante (Indicação Integrante Requisitante DOD – TIC)”;

  • Encaminhar o processo ao Setor de TI do Campus/Reitoria;

Setor de TI do Campus/Reitoria

  • Analisar se o processo está devidamente instruído;

  • No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, solicitar assinatura ao integrante técnico indicado e finalizar o “Termo de Ciência Integrante Técnico (Indicação Integrante Técnico DOD – TIC)”;

  • No processo, “Adicionar Documento Interno” - “Termo de Ciência Integrante Técnico (Indicação Integrante Técnico DOD – TIC)”;

  • No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, assinar e finalizar o “Despacho de Autorização do DOD – Responsável Área de TIC”;

  • No processo, “Adicionar Documento Interno” - “Despacho de Autorização do DOD – Responsável Área de TIC”;

  • Encaminhar o processo ao Setor de Administração do Campus/Reitoria;

Setor de Administração do Campus/Reitoria

  • Analisar se o processo está devidamente instruído;

  • No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, solicitar assinatura ao integrante administrativo indicado e finalizar o “Termo de Ciência Integrante Administrativo (Indicação Integrante Administrativo DOD – TIC)”;

  • No processo, “Adicionar Documento Interno” - “Termo de Ciência Integrante Administrativo (Indicação Integrante Administrativo DOD – TIC)”;

  • No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, assinar e finalizar o “Despacho de Autorização do DOD – Autoridade Competente Área Administrativa”;

  • No processo, “Adicionar Documento Interno” - “Despacho de Autorização do DOD – Autoridade Competente Área Administrativa”;

  • Encaminhar o processo ao Setor de TI do Campus/Reitoria;

Setor de TI do Campus/Reitoria

  • Se o parecer administrativo for desfavorável, retornar o processo ao setor requisitante para ciência e finalização;

  • Se parecer administrativo for favorável, e a compra estiver no planejamento das aquisições compartilhadas o processo deverá ser encaminhado para DGTIREIT (passo 5) para análise e emissão da Portaria de instituição da equipe de planejamento da contratação.

  • Se parecer administrativo for favorável, e a compra não estiver no planejamento das aquisições compartilhadas:

  1. O processo deverá ser encaminhado para a autoridade competente para emissão da Portaria de instituição da equipe de planejamento da contratação.

  2. Incluir a portaria de designação da equipe de planejamento ao processo.
  3. Finalizar o processo e dar seguimento à fase de planejamento de contratação.

DGTIREIT

  • Analisar o DOD se devidamente instruído;

  • Organizar os DODs por objeto conforme planejamento das aquisições;
  • Encaminhar o pedido de Portaria para início do processo.
  • Incluir a portaria de designação da equipe de planejamento ao processo
  • Finalizar o processo e dar seguimento à fase de planejamento de contratação.
Settings
Caso selecionado, será exibida uma tabela de conteúdos no topo da página.