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Cópia de Documentos da Pasta Funcional

por Jefferson Gomes publicado 25/06/2020 07h50, última modificação 02/05/2022 14h19
Trata-se da solicitação da cópia de documentos da pasta funcional.
Pessoa a que se refere o processo.
Administração Geral
Cópia de documentos da pasta funcional – (NOME DO SERVIDOR)
Público
  • Requerimento Pessoal Padrão.
PassoSetorProcedimento
Servidor
  • No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, assinar e finalizar o “Requerimento pessoal padrão”, com nível de acesso restrito (Hipótese Legal: “Informação Pessoal (Art. 31, da Lei N° 12.527/2011)”);
  • No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, “Adicionar Requerimento”;
  • No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, “Adicionar Documento Interno” - “Requerimento pessoal padrão”;
  • No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, “Gerar Processo Eletrônico”;
  • Encaminhar o processo à Coordenação de Arquivo – CARQREIT (DGPREIT/PROGEP).

CARQREIT

(DGPREIT/ PROGEP)
  • Analisar se o processo está devidamente instruído;
  • No processo, fazer “Upload de Documento Externo” dos documentos solicitados, em PDF/A, com nível de acesso restrito (Hipótese Legal: “Informação Pessoal (Art. 31, da Lei N° 12.527/2011)”);
  • Enviar e-mail para o servidor informando que o documento se encontra disponível no processo;
  • Em caso de cópia autenticada, providenciar e entrar em contato com o servidor solicitando que ele recolha o documento físico;
  • Finalizar o processo.
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