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Implantação do Projeto PEN - Processo Eletrônico Nacional

por Rebeca Campanha publicado 09/05/2017 14h08, última modificação 13/09/2023 15h43

Objetivos do Projeto

Implantar sistema para atender ao projeto PEN - Processo Eletrônico Nacional, nos termos do decreto nº 8.539, de 08 de outubro de 2015, cuja iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da administração pública visa a construção de uma infraestrutura pública de processo administrativo eletrônico, possibilitando o trâmite de processos e documentos administrativos entre diferentes setores, órgãos e entidades.

 

Benefícios

  • Redução de custos financeiros e ambientais associados à impressão (impressoras, toner, papel, contratos de impressão);
  • redução de custos operacionais relacionados à entrega e ao armazenamento de documentos e processos;
  • redução do tempo gasto na abertura, manipulação, localização e tramitação de documentos e processos;
  • eliminação de perdas, extravios e destruições indevidos de documentos e processos;
  • compartilhamento simultâneo de documentos e processos, para fins de contribuição, acompanhamento da tramitação ou simples consulta;
  • auxílio aos servidores em sua rotina, com a disponibilização de modelos e orientações sobre como proceder em situações específicas;
  • incremento na publicidade dos processos, tornando mais fácil seu acompanhamento por servidores e por administrados, e o seu controle interno e pela sociedade;
  • ampliação da gestão do conhecimento e da possibilidade de melhoria de processos, em razão da criação de uma plataforma única que permitirá a análise de fluxos de processos, sua comparação entre órgãos distintos e a melhoria baseada em experiências de sucesso;
  • aumento da possibilidade de definição, coleta e utilização direta e cruzada de dados e indicadores, em razão da criação de um conjunto de bases de dados de mesma natureza.

 

Área Alvo

Apoio

 

Tipo de Projeto

Estratégico

 

Patrocinador

Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional

 

Equipe

NomePapel
Tiago Samaha Cordeiro Equipe Técnica
Jean Felippe Dias de Melo Equipe Técnica
José Luiz Sanguedo Boynard Comissão de Implantação
Alline Sardinha Cordeiro Morais Comissão de Implantação
Ronaldo Amaral Santos Comissão de Implantação
Nathália Sepulveda Terra Alves Comissão de Implantação
Mayra Machado da Veiga Comissão de Implantação
Marcelle Silva Lage Comissão de Implantação
Renata de Azevedo Siqueira Pessanha Comissão de Implantação
Denise Rosa Xavier Comissão de Implantação
Fernando Nunes de Souza Comissão de Implantação
Cleidiane Basilio de Almeida Gomes Comissão de Implantação
Dayanne Vieira Maia Comissão de Implantação
Hector Lucas Cardoso Rivas Junior Comissão de Implantação

 * A Comissão de Implantação do Processo Eletrônico Nacional foi designada pela Portaria IFFluminense Nº 1054, de 08 de agosto de 2017 e pela Portaria IFFluminense Nº 2083 de 11 de agosto de 2017.


Custo

Estima-se a utilização de R$ 80.000,01 a R$ 650.000,00

 

Duração

InícioPrevisão de Término
01/06/2017 31/12/2017