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Participação em ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração

por Nathalia Sepulveda publicado 16/06/2021 15h37, última modificação 13/05/2022 08h47
Trata-se da solicitação para participação em ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração durante a carga horária semanal de trabalho para atender necessidade de desenvolvimento prevista no Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP). O processo deve ser aberto com, no mínimo, 15 dias de antecedência da realização. (RESOLUÇÃO N.º 24, DE 19 DE MAIO DE 2021)
Pessoa que se refere o processo.
Pessoal: Direitos, Obrigações e Vantagens - Solicitação de Participação em Ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração
Solicitação de Participação em Ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração – Nome do Servidor;
Público
  • Requerimento pessoal - Solicitação de participação em ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração;
  • Documento da instituição promotora com informações sobre a ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração;
  • Termo de compromisso e responsabilidade referente à solicitação de participação em ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração; 
PassoSetorProcedimento
Servidor
  • No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, assinar e finalizar o “Requerimento pessoal - Solicitação de participação em ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração” com nível de acesso público;
  • No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, solicitar assinatura da chefia imediata, assinar e finalizar o “Termo de compromisso e responsabilidade referente à solicitação de participação em ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração” com nível de acesso público;
  • No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, “Adicionar Requerimento”;
  • No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, “Adicionar Documento Interno” - “Requerimento pessoal - Solicitação de participação ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração”;
  • No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, “Adicionar Documento Interno” - “Termo de compromisso e responsabilidade referente à Solicitação de participação ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração”;
  • No módulo Processo Eletrônico > Requerimentos, - fazer “Upload de Documento Externo” do Documento da instituição promotora com informações sobre a ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração com nível de acesso público;
  • No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, “Gerar Processo Eletrônico”;
  • Encaminhar o processo para o setor da chefia imediata;

Obs.: A previsão de participação em ações de capacitação  deve ser informada no Plano de Trabalho, e registrada na frequência, após análise e concordância da chefia imediata no processo eletrônico e autorização da Gestão de Pessoas.
Obs.: A capacitação deve estar relacionada com uma necessidade prevista no PDP do ano corrente.
Obs.: Se houver outras capacitações em um período de 30 dias, o servidor deverá repetir a inclusão dos documentos necessários para a abertura do processo para cada ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração;

Chefia Imediata

  • Analisar a solicitação do servidor;
  • Por despacho de encaminhamento, manifestar-se sobre a solicitação do servidor e o interesse da Administração na capacitação, visando ao desenvolvimento do servidor para o alcance dos objetivos institucionais, devendo a necessidade estar prevista no PDP do ano corrente;
  • Encaminhar o Processo à Gestão de Pessoas do campus ou CEFREIT (quando servidor em exercício na Reitoria); 

Gestão de Pessoas do campus ou CEFREIT (se servidor em exercício na  Reitoria)

  • Analisar se o processo está devidamente instruído;
  • No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, assinar e finalizar o documento “Despacho de autorização de solicitação de ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração”;
  • Anotar as informações do processo na planilha de controle do campus/Reitoria;
  • No processo, “Adicionar Documento Interno” - “Despacho de autorização de ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração”;
  • Encaminhar o processo à chefia imediata do servidor para acompanhamento da ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração ou conjunto de ações.
  • Caso seja uma capacitação com custo para o IFF, informar à chefia imediata a necessidade de contratação conforme orientações do setor financeiro e o relacionamento de processos.  

Chefia imediata

  • O processo de solicitação para participação em ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração e o processo de contratação devem ser relacionados
  • No Processo Eletrônico fazer “Upload de Documento Externo” do Certificado ou documento equivalente que comprove a conclusão da ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração do servidor;
  • Encaminhar o processo à Gestão de Pessoas do campus ou CEFREIT (se servidor em exercício na Reitoria).

Gestão de Pessoas do campus ou CEFREIT (se servidor em exercício na Reitoria)

  • Verificar se o processo está devidamente instruído;
  • Anotar as informações de conclusão da capacitação na planilha de controle do campus/Reitoria;
  • Encaminhar o processo para CARQREIT.

CARQREIT (DGPREIT/PROGEP)

  • Finalizar o processo;
  • Incluir no Assentamento Funcional Digital – AFD.
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