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Participação em ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração

por Nathalia Sepulveda publicado 16/06/2021 15h37, última modificação 18/01/2023 15h48
Trata-se da solicitação para participação em ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração durante a carga horária semanal de trabalho para atender necessidade de desenvolvimento prevista no Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP). O processo deve ser aberto com, no mínimo, 15 dias de antecedência da realização. (RESOLUÇÃO N.º 24, DE 19 DE MAIO DE 2021)
Pessoa que se refere o processo.
Pessoal: Direitos, Obrigações e Vantagens - Solicitação de Participação em Ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração
Solicitação de Participação em Ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração – Nome do Servidor;
Público
  • Requerimento pessoal - Solicitação de participação em ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração;
  • Documento da instituição promotora com informações sobre a ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração
PassoSetorProcedimento
Servidor
  • No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos Pessoais, preencher, assinar, solicitar assinatura da chefia imediata e finalizar o “Requerimento pessoal - Solicitação de participação em ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração” com nível de acesso público;
  • No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, “Adicionar Requerimento”;
  • No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, “Adicionar Documento Interno” - “Requerimento pessoal - Solicitação de participação ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração”;
  • No módulo Processo Eletrônico > Requerimentos, - fazer “Upload de Documento Externo” do Documento da instituição promotora com informações sobre a ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração com nível de acesso público;
  • No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, “Gerar Processo Eletrônico”;
  • Encaminhar o processo para o setor da chefia imediata;


Obs. Quando a capacitação for apoiada pela Escola de Formação, o servidor receberá e-mail com as orientações para preenchimento das informações do requerimento.
Obs.: A capacitação deve estar relacionada com uma necessidade prevista no PDP do ano corrente.

Gestão de Pessoas do campus ou CEFREIT (se servidor em exercício na  Reitoria)

  • Analisar se o processo está devidamente instruído;
  • Anotar as informações do processo na planilha de acompanhamento do PDP IFF do ano corrente;
  • Se o processo envolver custos para o IFF com contratação para pagamento de inscrição e/ou pagamento de diárias ou passagens, no módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, assinar e finalizar o documento “Despacho de autorização de solicitação de ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração com custos para o IFF”;
  • Se o processo envolver custos para o IFF com contratação para pagamento de inscrição e/ou pagamento de diárias ou passagens, no processo, “Adicionar Documento Interno” - “Despacho de autorização de ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração”, caso a capacitação com custos para o IFF;
  • Encaminhar o processo à chefia imediata do servidor para acompanhamento da ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração ou conjunto de ações.
  • Caso seja uma capacitação com custo para o IFF, informar à chefia imediata a necessidade de contratação conforme orientações do setor de administração do campus ou Reitoria (para servidores da Reitoria) e o relacionamento de processos

Chefia imediata

  • No Processo Eletrônico fazer “Upload de Documento Externo” do Certificado ou documento equivalente que comprove a conclusão da ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração do servidor;
  • Caso o processo de solicitação para participação em ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração envolva contratação para pagamento de inscrição custeada pelo IFF e/ou pagamento de diárias e/ou passagens, verificar e/ou relacionar todos os processos que envolvam a capacitação.
  • Encaminhar o processo à Gestão de Pessoas do campus ou CEFREIT (se servidor em exercício na Reitoria).

Gestão de Pessoas do campus ou CEFREIT (se servidor em exercício na Reitoria)

  • Verificar se o processo está devidamente instruído;
  • Anotar as informações do processo na planilha de acompanhamento do PDP IFF do ano corrente;
  • Encaminhar o processo para CARQREIT.

CARQREIT (DGPREIT/PROGEP)

  • Finalizar o processo;
  • Incluir no Assentamento Funcional Digital – AFD.
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