Perguntas Frequentes sobre a Avaliação Institucional – IFFluminense

Página com as Perguntas Frequentes sobre a Avaliação Institucional – IFFluminense

1. Por que preciso responder à avaliação? Qual a importância?

Sua resposta ajuda o IFFluminense a:

  • Saber o que está funcionando bem

  • Identificar o que precisa melhorar

  • Planejar ações concretas para cada campus, curso e setor

Sem a participação da comunidade, a avaliação perde força. Quanto mais respostas, mais realista é o retrato da instituição.

 

2. Preciso me identificar na avaliação?

 

Não. Embora você faça login no sistema para acessar o questionário, seus dados pessoais não são registrados junto com as respostas. O login serve apenas para garantir que cada aluno ou servidor responda uma única vez dentro do segmento que representa (estudante, professor ou técnico). Suas opiniões são anônimas.

 

3. Tenho duas matrículas no IFF. Preciso responder duas vezes?

Sim. Responda uma vez para cada matrícula.

Isso acontece em três casos comuns:

  • Aluno que faz dois cursos (ex.: técnico + superior)

  • Servidor que também é aluno (faz um curso no IFF)

  • Servidor que tem dois cargos (acumula dois cargos via concurso público)

Por que é importante?

  • Cada matrícula pode ser em um campus diferente – os relatórios por campus mostram a realidade daquele local.

  • Mesmo sendo no mesmo campus, ao analisar um curso específico, é importante ter o máximo de respondentes matriculados naquele curso.

Dica: Ao entrar com cada matrícula, responda pensando na experiência daquela matrícula específica (ex.: como aluno de um curso, depois como aluno de outro).

 

4. Meu Campus aparece nos relatórios?

Sim. Além do relatório institucional (visão geral do IFF), são publicados relatórios por campus. Isso permite um recorte direto que auxilia a gestão do seu campus a planejar melhorias específicas para a realidade local.

 

5. Quem vê os resultados da avaliação?

Toda a comunidade acadêmica e a sociedade. Os resultados ficam disponíveis no portal do IFFluminense, com ampla divulgação. A CPA, os gestores do campus e da Reitoria também utilizam os dados para planejamento e tomada de decisão.


6. O que acontece se um item for mal avaliado?

Ele vira prioridade no Plano de Ação da CPA e da gestão do campus. Isso significa que aquele ponto (ex.: infraestrutura, comunicação, apoio ao aluno) passa a ter ações específicas planejadas para ser melhorado.

 

7. Todo ano participo e não vejo melhora. Por quê?

Essa é uma pergunta justa e importante. Algumas melhorias são rápidas (ex.: divulgar melhor um serviço). Outras são mais complexas e demoram mais tempo (ex.: reformas, contratações, mudanças estruturais). Essas podem levar anos para acontecer, mesmo com o problema identificado.

O que você pode fazer:

  • Consulte os Planos de Ação publicados – eles mostram o que foi planejado para cada item crítico.

  • Procure os membros da CPA do seu campus ou a própria gestão do campus para tirar dúvidas específicas sobre o que está sendo feito e por que ainda não houve melhora visível.

A participação continuada da comunidade é o que mantém a pressão positiva para que as melhorias aconteçam.

 

8. Como a CPA é formada? Quem escolhe os membros?

A CPA é formada por duas etapas:

  • Eleição – alunos, professores e técnicos elegem seus representantes (titular e suplente) nos campi e na Reitoria.

  • Indicação – para os locais onde não há chapa inscrita, os diretores dos campi indicam os representantes.

Além disso, a CPA conta com representantes indicados da Pró-reitoria de Ensino, da Diretoria de Desenvolvimento Institucional, da gestão da Reitoria e da Sociedade Civil.

 

9. Quem é o responsável pela CPA? Quem lidera?

Na primeira reunião do mandato (que dura 2 anos), todos os membros da CPA se reúnem e elegem a Mesa Presidente, composta por:

  • Presidente

  • Vice-presidente

  • Secretário(a)

Essas três pessoas ficam responsáveis por conduzir as reuniões e coordenar os trabalhos durante o mandato, com o apoio dos gestores de Desenvolvimento Institucional e Ensino da Reitoria.

 

10. Onde posso tirar dúvidas fora da época da avaliação?

Você pode procurar:

  • Os membros da CPA do seu campus (há representantes locais).

  • A mesa presidente da CPA pelo e-mail institucional: comissao.cpa@iff.edu.br;

  • O portal da CPA no site do IFF, onde são publicadas atas, relatórios e contatos.

A CPA funciona durante todo o ano, não apenas no período de coleta das respostas.

 

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