Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada

Servidor

• No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos Pessoais, criar, preencher, assinar e finalizar os seguintes documentos eletrônicos:

1. Requerimento Pessoal - Requerimento Pessoal - Solicitação de Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada com nível de acesso restrito;
2. Requerimento Pessoal - Proposta de Projeto de Pesquisa (para os servidores que ainda não possuem projeto de pesquisa);
3. Termo pessoal de Compromisso e Responsabilidade relativo à Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada, com nível de acesso público;
4. Declaração de autenticidade e veracidade, com nível de acesso público;

• No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, “Adicionar Requerimento”;
• No módulo Processo Eletrônico > Requerimentos, “Adicionar Documento Interno”, incluir os seguintes documentos internos:

1. Requerimento Pessoal - Solicitação de Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada;
2. Requerimento Pessoal - Proposta de Projeto de Pesquisa (para os servidores que ainda não possuem projeto de pesquisa);-
3. Termo de Compromisso e Responsabilidade relativo à Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada;
4. Declaração pessoal de autenticidade e veracidade;

• No módulo Processo Eletrônico > Requerimentos, fazer "Upload de Documento Externo” dos documentos comprobatórios exigidos pelo Edital de Chamada para Seleção e Classificação de Servidores do IFFluminense para Concessão de Bolsa de Apoio à Formação Continuada, em PDF/A, com nível de acesso restrito (Hipótese Legal: “Informação Pessoal (Art. 31, da Lei N° 12.527/2011)”);
• No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, “Gerar Processo Eletrônico”;
• Encaminhar o processo para o setor da chefia imediata;

ETAPA 2  (Aos servidores indicados no comunicado do Edital - Processo n° 2):

• No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos Pessoais, preencher, assinar e finalizar, com nível de acesso público, os seguintes documentos:

1.  Requerimento Pessoal – Quadro de autopontuação Técnico-Administrativo em Educação para solicitação de Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada ou Requerimento Pessoal - Quadro de auto pontuação Docente para solicitação de Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada; 

2.  Declaração de autenticidade e veracidade, com nível de acesso público;

• No módulo Processo Eletrônico > Requerimentos, fazer "Upload de Documento Externo” da Documentação comprobatória das informações do Requerimento Pessoal Quadro de autopontuação Técnico-Administrativo em Educação para solicitação de Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada ou Requerimento Pessoal - Quadro de autopontuação docente para solicitação de Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada, em PDF/A, com nível de acesso restrito (Hipótese Legal: “Informação Pessoal (Art. 31, da Lei N° 12.527/2011)”);
• Encaminhar o processo para a Comissão de Capacitação (CCREIT).

• Analisar a documentação apresentada pelo servidor;
• Avaliar a compatibilidade entre a solicitação do servidor, as atividades por ele desenvolvidas, a relevância da capacitação para o alcance dos objetivos institucionais e seu alinhamento com a necessidade de desenvolvimento prevista no PDP;
• Manifestar-se considerando quanto à avaliação do item anterior;
• Encaminhar para a Diretoria de Área;

Diretoria de
Área (se
houver)

• Analisar a solicitação com base na manifestação da chefia imediata quanto à relevância da capacitação para o alcance dos objetivos institucionais;
• Encaminhar para Comissão de Carreira do Servidor (CISPCCTAE ou CPPD);

Comissão da
Carreira
(CISPCCTAE ou
CPPD)

• Analisar quanto ao alinhamento da capacitação com a carreira ou cargo efetivo e com a área de atuação do servidor;
• Encaminhar o processo para a Direção-Geral do campus ou Pró-Reitoria da Área (servidor da reitoria).

Direção-
Geral/Pró-
Reitoria da Área

• Analisar a solicitação com base na manifestação das instâncias anteriores quanto à relevância da capacitação para o alcance dos objetivos institucionais;
• Encaminhar o processo para a Comissão de Capacitação (CCREIT) com despacho considerando o exposto pela chefia imediata e demais instâncias.

Comissão de Capacitação (CCREIT)

Gestão de Pessoas do campus/Reitoria

• Proceder o pagamento da Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada;
  
  Obs.: O servidor deverá apresentar certificado ou documento equivalente que comprove a conclusão; relatório de atividades desenvolvidas e cópia da versão final do trabalho de conclusão, por meio de novo processo a ser relacionado a este.
  Caso o servidor não apresente o documento de conclusão do curso: no Processo Eletrônico, “Solicitar – Documentos” Solicitar juntada de documento ao servidor - certificado ou documento equivalente que comprove a conclusão; relatório de atividades desenvolvidas e cópia da versão final do trabalho de conclusão;
  
  
• Encaminhar processo à DEFDEPREIT indicando a conclusão do processo.

DEFDEPREIT

• Verificar se o processo está devidamente instruído e com cópia do certificado ou documento equivalente que comprove a conclusão; relatório de atividades desenvolvidas e cópia da versão final do trabalho de conclusão;

• Incluir informação de conclusão na planilha de acompanhamento de Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada;

• Encaminhar processo ao setor de arquivo (CARQREIT).

CARQREIT

• Finalizar o processo.