Um trabalho iniciado na disciplina de Modelagem de Processos de Negócio, do 7º período da graduação em Sistemas de Informação do Instituto Federal Fluminense (IFF) Campus Itaperuna, superou os limites da sala de aula e, nesta quinta-feira, 27 de novembro, ganhou destaque como relato de experiência no Congresso Nacional de Excelência em Gestão, realizado pela Universidade Federal Fluminense (UFF).

O artigo foi apresentado pelos estudantes Suelen Medina, Dariana Lanes, Jhonata Castro e Kaio Peixoto, sob orientação da professora Michelle Maria Freitas Neto, e faz um relato de experiência sobre a modelagem de negócios no processo de organização do Festival de Curtas-Metragem realizado no IFF Itaperuna em outubro, durante a Semana Acadêmica.

“Foi muito gratificante ver uma ideia que começou dentro da sala de aula crescer tanto a ponto de virar um artigo apresentado em um evento nacional. Acompanhar nossa colega representando o grupo no congresso e ver o trabalho ganhar visibilidade foi uma experiência incrível. É motivador perceber que aquilo que criamos na disciplina pode alcançar tanta gente”, destacou Jhonata Castro.

Referência para eventos futuros  no campus

O projeto foi desenvolvido com o objetivo de documentar o processo de organização do evento acadêmico focado na produção de curtas-metragens sobre Inteligência Artificial e Ética. Assim, não apenas criou um material de referência para futuras edições do evento, mas também incentivou a participação dos estudantes no processo de gestão da instituição.

De acordo com a professora Michelle, o grupo criou um diagrama BPMN Business Process Model and Notation), que é um tipo de fluxograma que usa símbolos gráficos para mapear o fluxo de um processo de negócio, representando visualmente as etapas e tarefas para facilitar a comunicação e a análise entre diferentes setores.  

A equipe ressalta ainda que o trabalho foi uma experiência de aprendizado além da simples documentação, conseguindo aliar teoria e prática, configurando-se como uma ferramenta que serve de referência para a realização de eventos futuros e ao mesmo tempo, materializa as atividades desenvolvidas na disciplina de Modelagem de Processos de Negócio.

A ideia do grupo, agora, é apresentar o modelo a outras comissões organizadoras de eventos do IFF Itaperuna para incentivar o registro e a padronização dos processos de negócio da instituição, com o apoio dos estudantes, fortalecendo a cultura organizacional de mapeamento e gestão de processos, promovendo o aprendizado prático e a melhoria contínua.