IFF adota Sippag para otimizar gestão de pessoas

 O IFF deu mais um passo em sua trajetória de modernização administrativa ao adotar o Sistema Integrado de Protocolo, Pagamento e Gestão (Sippag). O sistema começou a operar oficialmente para as equipes do IFFluminense a partir desta segunda-feira, dia 08 de junho de 2026. A nova tecnologia foi elaborada para agilizar e facilitar a emissão de portarias e automatizar o processo de cálculos internos. A iniciativa é um marco no aperfeiçoamento da gestão de pessoas da instituição, com o objetivo de aumentar a eficiência e a transparência nos processos administrativos, especialmente em relação à folha de pagamento de seus servidores.

 Voltado para o aprimoramento institucional, o Sippag é um sistema estratégico, uma tecnologia fundamental para o IFF, simplificando a organização de dados e a distribuição de recursos. Além de garantir uma gestão mais inteligente, a ferramenta digital desburocratiza a consulta a informações essenciais, integrando servidores e administração e agilizando a comunicação interna. A plataforma não apenas eleva a eficiência no uso de recursos e na administração de informações, mas também democratiza o acesso a dados estratégicos, estreitando o contato entre as equipes operacionais e de gestão.

 O Jornalismo da Diretoria de Comunicação do IFFluminense conversou com Vinícius Crysóstomo, pró-reitor de Gestão de Pessoas e Desenvolvimento Institucional do IFFluminense, que destacou o impacto positivo do Sippag na instituição: "A implantação do Sippag representa o cumprimento de uma importante etapa na nossa modernização administrativa. A gestão de pessoas é um dos pilares do desenvolvimento institucional do IFF, e a adoção deste sistema demonstra o nosso compromisso com uma administração pública de excelência. Ao integrarmos a emissão de portarias com a nossa folha de pagamento, damos um salto em eficiência, celeridade e transparência, valorizando o tempo, o trabalho e a segurança dos nossos servidores." 

 Leia a entrevista completa com Vinícius Chrysóstomo:

✅ Como o sistema vai funcionar na prática?
 R.: O Sippag funcionará como a principal plataforma para a emissão de portarias e atos de pessoal, integrando essas informações diretamente aos cálculos de folha de pagamento. Na prática, as demandas que envolvem vida funcional passarão por um fluxo unificado. O sistema permite o preenchimento automático dos dados do servidor e a padronização dos documentos institucionais, substituindo antigos trâmites pulverizados. Além disso, o Sippag conta com uma versão web que atuará como um portal de transparência ativa, no qual qualquer pessoa poderá consultar os atos públicos com rapidez e facilidade.

✅ Qual é a importância desta ferramenta para os servidores?
 R.: O principal ganho é a agilidade, aliada à segurança e à transparência. Para as equipes administrativas, o sistema automatiza rotinas repetitivas e diminui o risco de erros manuais. Para os servidores de modo geral, a ferramenta representa muito mais desenvoltura no atendimento de suas demandas funcionais e garantia de precisão no processamento das informações e pagamentos. Em termos de desenvolvimento institucional, o Sippag nos dá subsídios para um planejamento estratégico mais eficaz, racionalizando fluxos e melhorando significativamente a comunicação interna.

✅ A implantação foi planejada em etapas, com capacitação prévia? Quem participou?
R.: Sim, a implantação foi planejada de forma gradual exatamente com esse objetivo: assegurar que todos os envolvidos estivessem aptos a operar o sistema de maneira eficiente e segura antes de ele ir ao ar. A etapa de capacitação já foi realizada nos dias 27 e 28 de maio. Foram dois dias de treinamento intensivo conduzido pela própria empresa fornecedora do sistema. É importante destacar que essa capacitação não se restringiu apenas aos profissionais de Gestão de Pessoas - nós incluímos todos os servidores responsáveis pela emissão de portarias, tanto na Reitoria quanto nos campi. Assim, garantimos que toda a rede de servidores que atua diretamente nessa frente já inicie os trabalhos desta segunda-feira, 08 de junho, devidamente familiarizada com a nova ferramenta.

📢 O IFF convida e incentiva a participação ativa de todos os servidores na adoção do novo sistema, destacando os benefícios de modernização e crescimento profissional, e aproveitando as oportunidades de progresso e inovação que ele oferece. Com a implementação definitiva do Sippag, a meta é transformar e otimizar a gestão de pessoas, gerando reflexos positivos, com melhorias diretas e significativas para toda a comunidade. 

 Acesse a página do Sippag no IFFluminense: https://sippag-web.iff.edu.br/