IFF Drive já está disponível

 A Diretoria de Gestão e Tecnologia da Informação disponibilizou na segunda-feira, 06 de outubro de 2014, uma nova ferramenta que irá auxiliar as atividades dos servidores e estagiários do IFFluminense: é o IFF Drive, disponível no endereço https://drive.iff.edu.br/

 A ferramenta vem sendo desenvolvida há quatro meses e tem características semelhantes ao Google Drive, Dropbox e One Drive, mas com uma vantagem: trata-se de um sistema institucional com armazenamento das informações nos servidores do Instituto, o que garante mais segurança e confiabilidade.

 “O projeto foi desenvolvido com base na ferramenta open source ownCloud, sendo que fizemos a customização e adaptamos para as demandas do Instituto. O usuário não precisará fazer nenhum cadastro para acessar, basta utilizar a senha do ID IFF”, explica Ronaldo Amaral, diretor de Gestão e Tecnologia da Informação.

 Cada servidor terá 2 GB de espaço e, além da conta pessoal, será possível, ainda, um espaço (pasta) fora da quota pessoal para as diretorias e coordenações. A capacidade de armazenamento foi possível em função da expansão do servidor de armazenamento (storage) da Instituição e existe previsão de aquisição de novas máquinas para ampliar a capacidade.

 O IFF Drive irá auxiliar a rotina dos servidores, como também facilitará o compartilhamento de documentos entre os setores da instituição. A ferramenta permite a publicação de documentos e fotos, escrita colaborativa de documentos, controle de versão dos arquivos e controle de arquivos apagados com recuperação em até 30 dias.

 “Arquivos muito pesados – que geralmente não conseguimos anexar para enviar por e-mail – poderão ser hospedados no IFF Drive, que irá gerar um link de acesso. Este link poderá ser enviado por e-mail, por exemplo, e o mesmo pode ser protegido por senha e ter definida data de expiração”, explica André de Azevedo Cunha, coordenador de Operações de Redes.

 O IFF Drive está acessível por meio do navegador ou com o uso de clientes, que podem ser baixados, inclusive, para celular e tablet onde o usuário poderá sincronizar os seus dados do IFF Drive com outros dispositivos. Para orientar os interessados, a DGTI disponibilizou Manuais de utilização da ferramenta no endereço http://conhecimentoti.iff.edu.br/guias-e-tutoriais-publicos/iffdrive .

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(Publicada em: 08/10/14)