Suap-Edu: IFF inicia transição para novo módulo de gestão acadêmica que substituirá o Q-Acadêmico

 A Pró-reitoria de Ensino (Proen) do Instituto Federal Fluminense, em conjunto com a Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação (DGTI), concluiu a primeira fase do processo de implantação do Suap-Edu no IFF, módulo de Ensino que substituirá o Q-Acadêmico. 

 O sistema já está funcionando para todos os cursos de graduação dos Campi Campos Guarus, Macaé e Santo Antônio de Pádua. 

O que é o Suap-Edu?

 É o módulo de gestão acadêmica do Sistema Unificado de Administração Pública (Suap). A plataforma integra, em um único ambiente digital, os principais processos acadêmicos e administrativos relacionados ao ensino, como matrículas, registro de frequência, avaliações e emissão de documentos, entre outros, promovendo maior padronização, segurança das informações e eficiência na gestão.

 Para o pró-reitor de Ensino, Paulo Vidal, a implantação do Suap-Edu representa um passo importante na evolução da gestão acadêmica do IFF: “Mais do que a adoção de uma nova ferramenta, trata-se de uma plataforma que fortalece a integração das informações, amplia a qualidade dos dados educacionais e cria melhores condições para o planejamento e o desenvolvimento das políticas de ensino”, destaca o gestor.

 A diretora de Gestão Acadêmica e Políticas de Acesso do IFF, Rayanna Maciel, ressalta que as melhorias com a implantação do Suap-Edu impactarão intensamente a rotina de trabalho dos servidores de Registro Acadêmico nos campi da instituição. “Diversas atividades serão otimizadas devido à integração em torno do gerenciamento dos dados acadêmicos, desde a matrícula dos estudantes até a emissão dos documentos de conclusão”, pontua Rayanna. 

Implantação será gradual 

 O processo de implantação do Suap-Edu no IFF ocorrerá de forma gradual, em fases, contemplando diferentes cursos e níveis de ensino. A previsão é que, ao longo de 2027, todos os cursos do Instituto estejam operando no novo módulo, com a substituição total do sistema externo Q-Acadêmico, gerando uma economia de aproximadamente R$ 200 mil por ano para os cofres da instituição. 

 A implantação está sendo conduzida por uma comissão multicampi, designada pela Portaria Nº 520/2025, para condução dos estudos, testes, parametrizações e demais atividades necessárias à adoção da nova ferramenta de gestão acadêmica.

 Confira o cronograma de implantação: 

  Os cursos de Formação Inicial e Continuada (FIC) e de Pós-graduação do IFF seguirão um cronograma específico.

  No Campus Macaé, os Cursos de Bacharelado em Engenharia de Controle e Automação e Engenharia Elétrica e o Curso de Licenciatura em História fizeram a transição total para o Suap-Edu e deixaram de utilizar o Q-Acadêmico. Passadas as dificuldades técnicas iniciais de implantação do novo módulo, o professor e coordenador do Curso de Engenharia de Controle e Automação, Yago Pessanha, conta que a utilização do Suap-Edu tem sido tranquila por parte dos estudantes e professores e destaca as suas funcionalidades integradas. 

 “A gente tem ferramentas interessantes no Suap-Edu, como por exemplo, o ‘Comunicador’, onde tanto os professores quanto o coordenador conseguem fazer vários filtros e mandar para um diário e período específicos, comunicados e avisos que os alunos conseguem visualizar no sistema e ainda recebem pelo e-mail cadastrado no Suap-Edu”, pontua Yago. “Têm várias ferramentas interessantes, como as horas complementares, em que o aluno faz o pedido pelo sistema, anexa o certificado e esse pedido segue para avaliação do coordenador. Em caso de deferimento, a informação vai para o histórico de forma automática e muito mais rápida, sem a necessidade de abertura de processo”, acrescenta Yago. 

 Acompanhamento - a implantação do Suap-Edu nos campi do IFF está sendo acompanhada diretamente por equipes da Proen e da DGTI, com a disponibilização de materiais de orientação para os estudantes e servidores, capacitação das equipes de Registro Acadêmico e visitas para explicar o processo de transição para o novo módulo.