Solicitação de Diárias e Passagens para capacitação de curta duração

Passo

Setor

Procedimento

1

SERVIDOR REQUERENTE

• Preencher e assinar o "Requerimento Pessoal - SCDP - Proposta de Diárias e Passagens Nacionais (Servidor)", disponível no SUAP, com antecedência de 20 (vinte) dias úteis da viagem;

• Solicitar assinatura da Chefia imediata no requerimento e providenciar abertura do processo; (Se necessário, o servidor requerente poderá solicitar mais de uma assinatura);

• Na aba Processos Eletrônicos> Requerimentos, gerar o requerimento, anexar ao processo "Requerimento Pessoal - SCDP - Proposta de Diárias e Passagens Nacionais (Servidor)"

• Anexar a programação do evento e o comprovante de inscrição;

• Relacionar o processo para “Participação em ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração”;

• Para solicitação de viagem internacional, vincular o processo de afastamento do país;

• Encaminhar ao Gabinete campus/Reitoria para análise e autorização do dirigente máximo da unidade;

• Em caso de diárias com passagens aéreas, as unidades centralizadas do IFFluminense deverão encaminhar o processo à CDPREIT;

• Em caso de cancelamento ou alteração da viagem, o servidor deverá seguir a Observação nº 1 disponível ao final deste fluxo.

2

GABINETE

• Analisar se a Proposta de Diária e Passagens está devidamente instruída;

• Anexar o despacho de “Autorização para o pagamento de diárias e/ou passagens para capacitações de curta duração”, assinado pelo dirigente máximo da unidade;

• Iniciar a solicitação de diárias e/ou passagens no SCDP;

• Se houver impedimento da solicitação por motivo de existência de ocorrência de afastamento no SIAPE: Encaminhar o processo à Gestão de Pessoas para retirada do afastamento e posterior retorno do processo para conclusão da solicitação;

• Baixar o processo completo do SUAP, em PDF, para inclusão no SCDP;

• Após a solicitação concluída no SCDP, inserir comentário no processo informando o número da PCDP e os valores de diárias e/ou passagens;

• Encaminhar o processo para a Gestão de Pessoas a fim de registro do afastamento do servidor.

3

Gestão de Pessoas campus/ CDESPREIT

• Registrar o afastamento do servidor no SIGEPE;

• Encaminhar o processo ao servidor requerente solicitando a inclusão do requerimento “SCDP: Relatório de viagem”, certificado de participação no evento e demais documentos comprobatórios.

4

SERVIDOR REQUERENTE 

• Preencher, assinar e anexar ao processo o "Requerimento Pessoal - SCDP - Relatório de viagem", disponível no SUAP, em até 5 (cinco) dias após o retorno da viagem.;

• Anexar documentos comprobatórios da viagem/evento: Certificado, comprovantes de embarque (quando houver), lista de presença, comprovante de movimentação do veículo oficial, dentre outros.

• Encaminhar o processo ao Gabinete para prestação de contas.

5

GABINETE

• Realizar a prestação de contas no SCDP;

• Finalizar o processo.