A Plataforma Nilo Peçanha foi instituída pela Portaria nº 1, de 03 de janeiro de 2018 como Rede de Coleta, Validação e Disseminação das Estatísticas da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica (Revalide).
A Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica (Setec) tornou possível a geração de indicadores de forma padronizada e automatizada para a Rede Federal extraindo os registros individuais de matrícula do Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica (Sistec), os dados dos servidores técnico-administrativos e docentes pelo Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos (Siape) e os dados financeiros pelo Sistema Integrado de Administração Financeira (Siafi).
No Instituto Federal Fluminense os atores da Revalide executam as validações (análise das inconsistências e justificativas adotadas) em três etapas:
- Os servidores de Registro Acadêmico de todos os campi validam e o (a) coordenador (a) responsável finaliza;
- O (A) Procurador (a) Educacional Institucional (PEI) valida as entregas dos Registros Acadêmicos;
- O Reitor valida as entregas do (a) PEI e finaliza encaminhando para a Setec.
Além das validações da 2ª etapa, o (a) PEI é responsável pela interlocução com a Setec, participa de reuniões com a equipe técnica, solicita aos gestores de ensino dos campi a relação de servidores atores para envio à Setec, organiza os acessos à capacitação, acompanha a liberação dos acessos ao ambiente de validação e se coloca à disposição para eventuais dúvidas ou para encaminhar qualquer problema apresentado à Setec.
Todos os atores, salvo o Reitor (Representante Legal), realiza a capacitação obrigatória, em ambiente virtual de aprendizagem, com carga horária de 20h, para conhecer as regras de consistências e entender como validar, justificar e inserir demais dados que não são extraídos do Sistec e compõem o cálculo de indicadores e o relatório de gestão da instituição.