Nos últimos anos, o setor responsável pela produção de apostilas, cópias e outros materiais de suporte à atividade acadêmica no campus vem passando por uma grande transformação. A começar pelo nome, antes a Mecanografia e desde 2011, Produção Gráfica. 

Uma outra mudança importante para o dia a dia do ensino é a forma como as solicitações podem ser feitas por professores e servidores administrativos. As guias de requisição de cópias, que precisavam ser preenchidas e ter a assinatura da chefia, foram substituídas pela solicitação eletrônica feita pela internet. 

Os pedidos de cópias pela internet respondem por 90% das solicitações feitas por professores e gestores à Produção Gráfica. Um benefício destacado pelo coordenador do setor, José Carlos Pereira Nunes: “pela internet o professor manda seu material de qualquer lugar. Quando damos baixa no serviço, o professor recebe mensagem do sistema informando que está pronto”, observa ele.

O campus Campos-Centro vem investindo recursos de seu orçamento na atualização de equipamentos. No caso da Produção Gráfica, entre as 12 máquinas do setor, duas são de última geração. De acordo com José Carlos, o campus está entre os primeiros usuários desses equipamentos reprográficos lançados entre novembro e dezembro de 2013. 

Elas permitem que cópias em cor e preto e branco sejam encaminhadas via computador, pela rede ou ainda por pen drive. As máquinas finalizam a montagem de apostilas e outros produtos gráficos grampeando. “É uma evolução muito forte. Antes as máquinas grampeavam 50 folhas e agora são 100. Se for frente e verso, significa uma apostilha de 200 folhas”, comenta José Carlos.   

Entre o final de 2013 e este início de ano, foram realizadas as obras de melhor aproveitamento de espaços no Bloco B resultando na nova área para instalação da Produção Gráfica. Além do salão com ar condicionado, a estrutura é integrada por uma sala de recepção bem mais ampla que a existente antes, para receber professores e servidores que procurem o setor. 

Anexo à sala do coordenador funcionará a sala das provas, onde serão produzidas provas de processos seletivos – como os de ingresso de alunos via vestibular e outros. 

No novo espaço concebido pela Diretoria de Infraestrutura, o acesso à sala de provas se dá por meio de senha. Somado a esse procedimento de controle e segurança, a Produção Gráfica ganhará um sistema de câmeras. Atualmente, 15 pessoas trabalham no setor, entre servidores, terceirizados e bolsistas. 

Como é feito o pedido de cópia atualmente

Os professores e servidores devem fazer suas solicitações pelo sistema, via internet. O endereço é /producaografica.centro.iff.edu.br/login/ Para primeira vez, é preciso informar a matrícula Siape e a senha do Suap. Após preencher um breve formulário eletrônico, são solicitadas informações como o número do CPF e função do servidor. 

O diretor geral do campus Campos-Centro, Jefferson Manhães de Azevedo, lembra a contribuição de gestores como a ex-diretora da Diretoria Apoio às Atividades Acadêmicas, Ana Mary Fonseca, o atual titular da diretoria, Romário César Mota, além do apoio da Reitoria. “O apoio às atividades acadêmicas é um elemento importante na política de inclusão desenvolvida pelo IFF visando o conhecimento e a conseqüente melhoria da vida de nossos jovens".

(Postado em 28/02/2014)