Formalização da criação e/ou atualização do Plano de Backup da Unidade

Passo

Setor

Procedimento

1

Responsável do Setor TIC da unidade

• No módulo Documento Eletrônico > Documentos, adicionar, preencher, concluir, assinar e finalizar o documento “Termo de Ciência da Política de Backup do IFFluminense”, com nível de acesso público;

• No módulo Documento Eletrônico > Documentos, adicionar, preencher, concluir, assinar e finalizar o documento "Plano de Backup Anexo I - Formulário de Agendamento de Réplica Off-Site", com nível de acesso RESTRITO;

• No módulo Documento Eletrônico > Documentos, adicionar, preencher, concluir, assinar e finalizar o documento "Plano de Backup Anexo II - Formulário de Esquema de Backup", com nível de acesso RESTRITO;

• No módulo Documento Eletrônico > Documentos, adicionar e preencher o documento “Plano de Backup”, com nível de acesso RESTRITO. Antes de concluir o documento, clicar no botão Anexar Documentos e vincular os Anexos I e II.

• No módulo Documento Eletrônico > Documentos, concluir, assinar e finalizar o documento "Plano de Backup". 

• No módulo Processos Eletrônicos > Processos, “Adicionar Processo Eletrônico”;

• No processo, “Adicionar Documento Interno” - “Termo de Ciência da Política de Backup do IFFluminense”;

• No processo, “Adicionar Documento Interno” - “Plano de Backup”;

• Encaminhar o processo para a DGTIREIT.

2

DGTIREIT

• Analisar se o processo está devidamente instruído;

• Preencher, assinar e anexar ao processo o “Despacho -  Ciência da formalização de criação e/ou atualização do Plano de Backup” da unidade ______”;

• Retornar o processo ao setor TIC da unidade para ciência, adequações e inclusão dos testes de restauração e validações de backup realizados (Anexo III). 

3

Responsável do Setor TIC da unidade

• A cada teste de restauração e validação de backup realizado, anexar no processo o relatório do resultado obtido: No módulo Documento Eletrônico > Documentos, adicionar, preencher, concluir, assinar e finalizar o documento "Plano de Backup Anexo III - Fomulário de Testes de Restauração e Validação de Backup", com nível de acesso RESTRITO;

4

Responsável do Setor TIC da unidade

• Finalizar o processo ao término da vigência do Plano de Backup.