Formalização da criação e/ou atualização do Plano de Backup da Unidade

por Rebeca Campanha publicado 17/09/2024 09h49, última modificação 07/10/2024 22h06
Trata-se do Processo para a equipe de TIC de cada unidade do IFF formalizar a criação e/ou atualização do Plano de Backup de sua unidade, assim como documentar os testes de restauração e de validação de backup.
Responsável pela área de TIC da Unidade; Responsáveis pela operação de backup da Unidade.
Tecnologia da Informação: Formalização da criação e/ou atualização do Plano de Backup da Unidade
Formalização da criação e/ou atualização do Plano de Backup da Unidade ____________
Público
067.1 - PLANOS E PROJETOS
  • Termo Pessoal - Termo de Ciência da Política de Backup do IFFluminense
  • Plano - Plano de Backup da Unidade
  • Requerimento - Anexo I do Plano de Backup - Solicitação de Agendamento de Réplica Off-Site
  • Plano - Anexo II do Plano de Backup - Esquema de Backup
  • Relatório - Anexo III do Plano de Backup - Testes de Restauração e Validação de Backup

 

Passo

Setor

Procedimento

1

Responsável do Setor TIC da unidade

  • No módulo Documento Eletrônico > Documentos, adicionar, preencher, concluir, assinar e finalizar o documento “Termo Pessoal - Termo de Ciência da Política de Backup do IFFluminense”, com nível de acesso público;

  • No módulo Documento Eletrônico > Documentos, adicionar, preencher, concluir, assinar e finalizar o documento "Requerimento - Anexo I do Plano de Backup - Solicitação de Agendamento de Réplica Off-Site", com nível de acesso RESTRITO e hipótese legal "Segurança da sociedade e do Estado (Art 23, VII da LEI Nº 12.527/2011)";

  • No módulo Documento Eletrônico > Documentos, adicionar, preencher, concluir, assinar e finalizar o documento "Plano - Anexo II do Plano de Backup - Esquema de Backup", com nível de acesso RESTRITO e hipótese legal "Segurança da sociedade e do Estado (Art 23, VII da LEI Nº 12.527/2011)"

  • No módulo Documento Eletrônico > Documentos, adicionar e preencher o documento “Plano - Plano de Backup da Unidade”, com nível de acesso RESTRITO e hipótese legal "Segurança da sociedade e do Estado (Art 23, VII da LEI Nº 12.527/2011)". Antes de concluir o documento, clicar no botão Anexar Documentos e vincular os Anexos I e II.

  • No módulo Documento Eletrônico > Documentos, concluir, assinar e finalizar o documento "Plano - Plano de Backup da Unidade".

  • No módulo Processos Eletrônicos > Processos, “Adicionar Processo Eletrônico".

  • No processo, “Adicionar Documento Interno” - “Termo Pessoal - Termo de Ciência da Política de Backup do IFFluminense”;

  • No processo, “Adicionar Documento Interno” - “Plano - Plano de Backup da Unidade”;

  • Encaminhar o processo para a DGTIREIT.

2

DGTIREIT

  • Analisar se o processo está devidamente instruído;

  • Preencher, assinar e anexar ao processo o “Despacho - Ciência da formalização de criação e/ou atualização do Plano de Backup” da unidade ______”;

  • Retornar o processo ao setor TIC da unidade para ciência, adequações e inclusão dos testes de restauração e validações de backup realizados (Anexo III).

3

Responsável do Setor TIC da unidade

A cada teste de restauração e validação de backup realizado, anexar ao processo o relatório do resultado obtido.

  • No módulo Documento Eletrônico > Documentos, adicionar, preencher, concluir, assinar e finalizar o documento "Relatório - Anexo III do Plano de Backup - Testes de Restauração e Validação de Backup", com nível de acesso RESTRITO e hipótese legal "Segurança da sociedade e do Estado (Art 23, VII da LEI Nº 12.527/2011)";

4

Responsável do Setor TIC da unidade

  • Finalizar o processo ao término da vigência do Plano de Backup.


A cada atualização do Plano de Backup da Unidade, do seu Anexo I ou do seu Anexo II, recomenda-se clonar o documento anterior, realizar as adequações, assinar os referidos documentos, anexar novamente ao processo aberto e encaminhá-lo para a DGTIREIT para análise e aprovação (Passo 2).

 

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