O Setor de Registro Acadêmico do Instituto Federal Fluminense – Campus Pádua desempenha um papel fundamental na gestão da vida acadêmica dos estudantes, sendo responsável pelo controle, organização e armazenamento das informações acadêmicas. 

Dentre suas atribuições, o setor coordena e organiza todo o processo de matrícula dos discentes, seguindo rigorosamente as regras estabelecidas nos editais de ingresso. Além disso, mantém e atualiza os registros acadêmicos dos estudantes, realizando o recebimento, protocolo, análise e encaminhamento de documentos, ao mesmo tempo em que assegura a guarda, o sigilo e a atualização dos arquivos institucionais. A correta manutenção dessas informações permite a expedição de documentos essenciais, como históricos escolares, declarações de matrícula, diplomas e certificações de cursos de qualificação profissional. Todo esse processo é conduzido de forma criteriosa, respeitando os prazos e diretrizes estabelecidos na legislação vigente.

O setor também é responsável pela abertura e condução dos processos de diplomação dos cursos técnicos de nível médio, de graduação e de certificação de pós-graduação, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos. 

Outro aspecto essencial do trabalho desenvolvido pelo Setor de Registro Acadêmico é o atendimento ao público. O setor presta suporte tanto aos estudantes quanto aos servidores e demais membros da comunidade acadêmica, fornecendo informações sobre a vida acadêmica, orientando quanto a procedimentos administrativos e auxiliando na resolução de demandas específicas. 

Dúvidas Frequentes

Você sabe como acessar o Q-Acadêmico para conseguir ver todas as informações da sua vida acadêmica aqui no IFF Pádua?

R: Para o seu primeiro acesso você usará como login sua matrícula e a senha, um número padrão 123. Em caso de esquecimento ou perda da senha ou acesso negado pelo sistema procure o Registro Acadêmico. Vamos reiniciar sua senha e normalizar o seu acesso.

Precisou de documentos como histórico e atestado de matrícula?

R: Fique atento aos prazos para esses documentos serem entregues. Ele pode demorar por até 7 dias uteis. Então, em caso de urgência, se programe e solicite com antecedência.

Como faço para solicitar minha Carteirinha do IFF?

R: A carteirinha estudantil agora é DIGITAL e você pode acessá-la no SUAP. Para acessá-la você pode seguir esse passo a passo: https://www.instagram.com/p/DAmID-EvDVc/

IMPORTANTE, aluno! Se você estiver sem foto cadastrada no Q-Acadêmico, você não conseguirá gerar a sua carteirinha. Nesse caso, procure o Registro Acadêmico para atualizar sua situação.

 Caros alunos formandos! Vocês sabem como solicitar o seu diploma?

R: Para solicitar o diploma, você precisa estar quite com todas as pendências acadêmicas de documentos, notas, frequências, pesquisa, extensão, assistência estudantil, trabalho de conclusão de curso, relatório de estágio e biblioteca, além de ter participado, efetivamente, da colação de grau. O diploma deverá ser requerido no Protocolo do IFF Pádua, mediante preenchimento de formulário específico. Após a coleta dos nada-consta dos setores onde pode haver pendência, o formulário será encaminhado ao Registro Acadêmico, que terá o prazo médio de 90 (noventa) dias para a emissão do diploma.

Fiquem atentos à documentação que precisa estar completa para emissão do seu diploma:

• Para todos os egressos:
  1. RG recente e na validade;
  2. CPF (caso a informação não conste no RG);
  3. Certidão de nascimento ou casamento (com averbação de divórcio, se for o caso);

• Para egressos maiores de 18 anos:
  1. Título Eleitoral;
  2. Quitação Eleitoral (retirada em https://www.tse.jus.br/servicos-eleitorais/autoatendimento-eleitoral#/certidoes-eleitor/certidao-quitacao-eleitoral ou, em caso de divergência de dados, na unidade de atendimento presencial do TRE)

• Para egressos do sexo masculino maiores de 18 anos:
  1. Documento do Ministério da Defesa para os rapazes, que comprove estar quite com as obrigações militares.

• Para alunos de cursos técnicos integrados ao Ensino Médio:
  1. Histórico do Ensino Fundamental.

• Para alunos de cursos técnicos concomitantes ou subsequentes ou cursos de nível superior:
  1. Histórico do Ensino Médio;
  2. Certificado ou declaração de conclusão do Ensino Médio (contendo a data da conclusão).

Observações importantes:

• Os documentos deverão ser encaminhados em um único arquivo em formato PDF, para o e-mail registroacademico.padua@iff.edu.br, com o assunto Documentos para a emissão de diploma, identificando no texto do corpo do e-mail o nome completo e a matrícula do requerente.
• O prazo médio de 90 (noventa) dias só começa a contar após sanadas todas as pendências e entregues todos os documentos.
• Em caso de urgência, deve-se apresentar comprovante documental da urgência, para ser incluído no processo.

Contato: registroacademico.padua@iff.edu.br

Telefone: (22) 3853-9659

Equipe:
- Coordenadora: Rogéria Araújo Grillo (SIAPE 2162576)
- Coordenador Substituto: Marcelo Pimentel Teixeira (SIAPE 2162567)

Horários de Atendimento Presencial:
- De segunda a quinta-feira, das 13 às 18 horas
- Sextas-feiras, das 8 às 12 horas.