Registro de Diploma de Graduação

Passo

Setor

Procedimento

1º

Registro Acadêmico

(campus)

Com a documentação necessária para abertura do processo:

No sistema acadêmico:

• Atualizar os dados pessoais e de contato do estudante.

• Atualizar os dados acadêmicos (Titulação docente, posse de diários).

No SUAP, para arquivar na funcionalidade Pasta Documental:

• Acessar o perfil do aluno em Ensino - Alunos e Professores - Alunos - Aba Pasta Documental.

• Incluir todos os documentos solicitados para abertura do processo, conforme item 1.

• Validar os documentos incluídos, indicando justificativa e prazo de validade, em anos.

No SUAP, para criação do processo:

• Em Documentos/Processos - Processo Eletrônico - Processos - Adicionar processo eletrônico.

Interessado: Exclusivamente a matrícula do aluno interessado;

Tipo de processo: Graduação - Registro de Diploma

Assunto: Registro de Diploma de (Nome Civil Completo do(a) estudante - Nome do curso por extenso - nome do campus)

ou 

Para quem tem nome social:

Assunto: Registro de Diploma de (Nome Social do(a) estudante, quando for o caso; Nome Civil Completo do(a) estudante - Nome do curso por extenso - nome do campus)

Descrição: Indicar detalhes do processo e situação de urgência, se houver.

Clicar em Salvar.

• Em ‘Upload de documento externo’:

- Inserir toda a documentação necessária para a abertura do processo listada no item 2., em PDF/A, com nível de acesso restrito (Hipótese Legal: “Informação Pessoal (Art. 31, da Lei n° 12.527/2011)”).

• Encaminhar para o setor de Registro de Diplomas.

Obs.: Caso seja necessário solicitar atualização de dados ao estudante, confirmar o e-mail cadastrado ou atualizá-lo.

2º

Registro de Diplomas e Certificados 

(CRDSAREIT)

• Receber o processo;

• Conferir documentação constante no processo do SUAP e na Pasta Documental;

• Gerar a solicitação de diploma em Ensino - Diplomas e Certificados - Emitir Diploma;

• Verificar inconsistências no processo e retornar o processo ao campus para o passo anterior, sinalizando as pendências a serem regularizadas, caso haja;

Obs.: Registar em planilha de acompanhamento (controle interno do setor).

• Por despacho de encaminhamento endereçado ao mesmo setor, registrar a solicitação das assinaturas eletrônicas na RNP.

Obs.: Registar em planilha de acompanhamento (controle interno do setor).

3º

Direção-Geral e Gabinete da Reitoria

(campus)

Na Plataforma da Rede Brasileira de Educação e Pesquisa - RNP com token para assinatura:

• Diretor(a)-Geral assina a documentação Acadêmica;

• Reitor(a) assina para arquivamento a Documentação Acadêmica (como pessoa física);

• Reitor(a) assina para arquivamento o Histórico Escolar a ser emitido pela RNP;

• Diretor(a)-Geral assina Diploma Digital;

• Reitor(a) assina para arquivamento o Diploma Digital (como pessoa jurídica do IFF).

O sistema gerará a Representação Visual do Diploma Digital (RVDD), Histórico Escolar emitido pela RNP e arquivo .xml do Diploma Digital automaticamente após as assinaturas acima.

Obs: Acesse aqui o manual para assinatura dos arquivos digitais.

4º

Registro de Diplomas e Certificados

(CRDSAREIT)

No SUAP:

• Verificar os dados do Diploma Digital gerado;

• Enviar a documentação de conclusão ao Estudante/Egresso, caso seja necessário o envio manual;

• Por despacho de encaminhamento, informar da conclusão das assinaturas realizadas na RNP, indicando ao Registro Acadêmico do campus a data de registro e de emissão do diploma, e solicitando inclusão do Histórico Escolar emitido pelo sistema acadêmico institucional, com a respectiva data na pasta documental do estudante.

Obs.: Registar em planilha de acompanhamento (controle interno do setor).

5º

Registro Acadêmico

(campus)

• Receber o Processo Eletrônico.

• Gerar o Histórico Escolar no sistema acadêmico institucional, incluindo a data de expedição do Diploma Digital.

• Incluir Histórico Escolar do sistema acadêmico institucional na Pasta Documental do estudante.

• Finalizar o processo.