Publicação de Edital de Processo Seletivo da Pós-graduação Lato Sensu

Passo

Setor

Procedimento

1º

Coordenação do Curso de Pós-Graduação Lato Sensu / Coordenação de Pós-Graduação do campus / Diretoria de Pós-Graduação do campus

• Criar documento eletrônico público do tipo “Edital” e modelo “Processo Seletivo para Pós-Graduação Lato Sensu (modelo)” com o nome “Edital de Abertura do Processo Seletivo de Pós-Graduação Lato Sensu em [nome do(s)  curso(s)  - 20xx (ano de ingresso)]”;
• Após texto pronto, concluir e compartilhar (leitura e edição) o documento com o servidor responsável na Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PROPPG) faltando, no máximo, 15 dias para o início das inscrições;
• Após a revisão prévia da PROPPG, solicitar revisão do servidor responsável do Gabinete da reitoria (GABREIT);
• Criar processo eletrônico com o assunto: "Edital de Processo Seletivo de Pós-Graduação Lato Sensu em [nome do(s) curso(s) - 20xx (ano de ingresso)];
• Após correções sugeridas pelo GABREIT no edital, “solicitar assinaturas com posterior anexação ao processo”. Colocar número do processo criado, com despacho: “Encaminho para publicação no CDD” e encaminhar para o setor GABREIT.

2º

Gabinete da Reitoria

• Receber o processo;
• Publicar edital no CDD;
• Devolver processo para o setor de origem com o link da publicação no despacho.

3º

Coordenação do Curso de Pós-Graduação Lato Sensu / Coordenação de Pós-Graduação do campus / Diretoria de Pós-Graduação do campus

• Receber o processo;
• Publicar edital no Portal de Seleções do IFF, utilizando o link de publicação do CDD enviado pelo Gabinete;
• Caso haja retificação do edital: criar documento eletrônico do tipo “Edital” e modelo “Edital (texto livre)” com o nome “Edital de Retificação do Processo Seletivo de Pós-Graduação Lato Sensu em [nome do curso - 20xx (ano de ingresso)]”;
• Após texto pronto, concluir e compartilhar o documento com o servidor responsável na Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PROPPG) faltando, no máximo, 5 dias para a publicação da retificação;
• Após a revisão prévia da PROPPG, solicitar revisão do servidor responsável do Gabinete da reitoria (GABREIT);
• Após correções sugeridas pelo GABREIT no edital, “solicitar assinaturas com posterior anexação ao processo” (o mesmo número criado por ocasião do edital de abertura). Colocar número do processo criado, com despacho: “Encaminho para publicação no CDD” e encaminhar para o setor GABREIT.
• Ao final do processo seletivo, criar documento eletrônico do tipo “Edital” e modelo “Edital (texto livre)” com o nome “Edital de Homologação do Processo Seletivo de Pós-Graduação Lato Sensu em [nome do curso - 20xx (ano de ingresso)]”;
• Após texto pronto, concluir e compartilhar o documento com o servidor responsável na Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PROPPG) faltando, no máximo, 5 dias para a publicação da homologação;
• Após a revisão prévia da PROPPG, solicitar revisão do servidor responsável do Gabinete da reitoria (GABREIT); 
• Após correções sugeridas pelo GABREIT no edital, “solicitar assinaturas com posterior anexação ao processo” (o mesmo número criado por ocasião do edital de abertura). Colocar número do processo criado, com despacho: “Encaminho para publicação no CDD” e encaminhar para o setor GABREIT.

4º

Gabinete da Reitoria

• Receber o processo;
• Publicar Edital de Retificação ou Homologação no CDD;
• Devolver processo para o setor de origem com o link da publicação no despacho.

5º

Coordenação do Curso de Pós-Graduação Lato Sensu / Coordenação de Pós-Graduação do campus / Diretoria de Pós-Graduação do campus

• Receber o processo;
• Publicar edital de retificação ou homologação no Portal de Seleções do IFF, utilizando o link de publicação do CDD enviado pelo Gabinete;
• Finalizar processo, somente se for edital de homologação com o Termo de Finalização do Processo: “Edital de Homologação publicado no Portal de Seleções: [link da publicação]”.