Registro de diploma de curso de pós-graduação stricto sensu

por Wayner Rios publicado 06/05/2022 14h28, última modificação 13/09/2023 15h40
Trata-se do registro de diplomas. Os processos ocorrem a partir do pedido dos egressos e tem origem nos campi, cabendo à Reitoria, representada pela Coordenação de Registro de Diplomas (CRD), conferir e registrar o documento de acordo com as normas legais.
O egresso solicitante.
Stricto Sensu: Registro de Diploma
Emissão de diploma / (nome do aluno) / (sigla do programa)
Público
144.2 - Registros acadêmicos

  • Requerimento físico do egresso (PDF/A);

  • Ata de defesa;

  • Histórico final;

  • Espelho do diploma;

  • Documentos necessários para matrícula, definidos pelo respectivo programa.

Passo

Setor

Procedimento

 

 

1°

Coordenação do programa

  • Receber o requerimento físico do egresso;

  • Coletar a documentação restante e atualizar os dados no Sistema Acadêmico do egresso;

  • Providenciar abertura do processo eletrônico;

  • Fazer um "Upload de Documento Externo" de todos os documentos necessários;

  • Encaminhar o processo para Coordenação de Registro de Diplomas - CRD.

 

2°

CRD (PROEN/DIRGAPA)

  • Conferir a documentação para autorização da impressão do diploma ou correção do espelho de diploma;

  • Encaminhar o processo para a Coordenação do programa para impressão do diploma em papel-moeda.

 

 

3°

 Coordenação do programa

  • Imprimir o diploma;

  • Coletar fisicamente assinatura do pró-reitor de Pesquisa e Pós-Graduação e da secretária acadêmica no diploma;

  • Enviar o diploma físico para a CRD;

  • Encaminhar o processo para CRD utilizando o documento “Despacho - Registro de Diplomas”.

 

 

4°

 CRD (PROEN/DIRGAPA)

  • Coletar fisicamente assinatura do coordenador de Registro de Diplomas e do reitor no diploma;

  • Registrar o diploma;

  • Gerar folha de entrega;

  • Encaminhar o processo para a coordenação do programa, utilizando o documento “Despacho – Expedição de Diploma”.

 

5°

 Coordenação do programa

  • Imprimir a folha de entrega;

  • Entregar o diploma ao egresso;

  • Fazer um "Upload de Documento Externo" da cópia do diploma assinado e folha de entrega ao processo;

  • Finalizar o processo.
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