Procedimentos de Heteroidentificação nos Processos Seletivos da Pós-Graduação Stricto Sensu

Passo

Setor

Procedimento

1º

Coordenação do Curso de Pós-Graduação Lato Sensu / Coordenação do Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu

• Criar documento eletrônico público do tipo “Ofício” e modelo “Ofício - Informações de inscritos em cotas de negros na pós-graduação”;

• Criar processo eletrônico com o assunto: "Heteroidentificação do Processo Seletivo de Pós-Graduação em  [nome do(s) curso(s) - 20xx (ano de ingresso)]; 

• Encaminhar o processo para a Pró-reitoria responsável, até 2 (dois) dias úteis após o encerramento das inscrições do certame.

2º

Pró-reitoria responsável pela Pós-Graduação

• Providenciar a emissão de portaria de  nomeação da subcomissão de heteroidentificação para o processo seletivo, de acordo com as orientações da INSTRUÇÃO NORMATIVA PROPPG/REIT/IFFLU N° 2/2023;

• Anexar a portaria de nomeação da subcomissão de heteroidentificação ao processo; e

• Devolver processo para o setor de origem.

3º

Coordenação do Curso de Pós-Graduação Lato Sensu / Coordenação do Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu

• Após última etapa do processo seletivo, encaminhar documento do tipo “Despacho” e modelo “Despacho - Candidatos classificados no Processo Seletivo em cotas de negros em processo seletivo de Pós-Graduação” com a lista de candidatos inscritos em cota de negros classificados no processo;

• Publicar comunicado no Portal de Seleções na página do processo seletivo com informações de data, hora, local e orientações para as entrevistas de heteroidentificação;

• Anexar o documento “Despacho - Candidatos inscritos em cotas de negros em processo seletivo de Pós-Graduação” ao processo e enviar para a Pró-reitoria responsável com o link da publicação do Portal de Seleções no despacho do processo.

• Solicitar o pagamento de Gratificação por Encargos de Curso ou Concurso (GEEC) através de processo específico (verificar fluxo PEN);

• Encaminhar o processo para a Pró-reitoria responsável.

4º

Pró-reitoria responsável pela Pós-Graduação

• Convocar a subcomissão nomeada em portaria;

• Subcomissão - realizar as entrevistas de heteroidentificação conforme orientações do edital e do comunicado no Portal de Seleções;

• Criar documento do tipo “Despacho” e modelo “Despacho - Resultado parcial de entrevista de heteroidentificação da Pós-Graduação”, informando o resultado parcial das entrevistas de heteroidentificação para que seja publicado na página do processo seletivo no Portal de Seleções;

• Devolver processo para o setor de origem.

5º

Coordenação do Curso de Pós-Graduação Lato Sensu / Coordenação do Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu

• Publicar resultado preliminar das entrevistas de heteroidentificação na página do processo seletivo do Portal de Seleções;

• Verificar se houve recursos quanto ao resultado preliminar nos canais previstos em edital; e

Caso haja recurso(s):

• encaminhar os documentos de recurso, em pdf, arquivo único, via processo como documento externo e restrito para a Pró-reitoria responsável;

Caso não haja recurso(s):

• Publicar o Resultado Final da Heteroidentificação e o Edital de Homologação na página do processo seletivo no Portal de Seleções e encaminhar link para a Pró-reitoria responsável através de despacho.

6º

Pró-reitoria responsável pela Pós-Graduação

Caso haja recurso(s):

• Convocar banca de heteroidentificação de recurso(s);

• Realizar o procedimento de recurso previsto na INSTRUÇÃO NORMATIVA PROPPG/REIT/IFFLU N° 2/2023;

• Criar documento do tipo “Despacho” e modelo “Despacho - Resultado dos recursos de entrevista de heteroidentificação da Pós-Graduação”, informando o resultado dos recursos para que seja publicado na página do processo seletivo no Portal de Seleções e anexar ao processo; e

• Devolver processo para o setor de origem, solicitando a publicação do resultado final de entrevista de heteroidentificação e do Edital de Homologação na página do processo seletivo no Portal de Seleções;

Caso não haja recurso(s):

• Verificar a publicação do Edital de Homologação; e 

• Finalizar o processo.

7º

Coordenação do Curso de Pós-Graduação Lato Sensu / Coordenação do Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu

Caso haja recurso(s):

• Publicar o resultado Final da Heteroidentificação e Edital de Homologação na página do processo seletivo no Portal de Seleções;

• Enviar link das publicações via despacho para a Pró-reitoria responsável.

8º

Pró-reitoria responsável pela pós-graduação

• Verificar publicação do Edital de Homologação no Portal de Seleções; e

• Finalizar processo.