Publicação de Edital de Processo Seletivo da Pós-Graduação Stricto Sensu

1º

Secretaria acadêmica, ou Coordenação do Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu, ou Coordenação/Diretoria responsável pela Pós-Graduação no campus

• Criar processo eletrônico com o assunto: "Edital de Processo Seletivo de Pós-Graduação Stricto Sensu em  [nome do programa - 20xx (ano de ingresso)];

• Adicionar a portaria de nomeação da comissão responsável pelo processo seletivo;

• Criar documento eletrônico do tipo “Edital” e modelo “Processo Seletivo para Pós-Graduação Stricto Sensu (modelo)” com o nome “Edital de Abertura do Processo Seletivo de Pós-Graduação Stricto Sensu em [nome do programa - 20xx (ano de ingresso)]”;

• Após texto pronto, “compartilhar para leitura e edição” e “solicitar revisão” para o servidor responsável na Coordenação de Pós-Graduação da Reitoria, faltando, no máximo, 15 (quinze) dias úteis para o início das inscrições (Consultar à Pró-reitoria o servidor disponível);

Obs.: O(a) revisor (a) atualizará o “setor dono” para a Pró-reitoria responsável e apontará correções, caso seja necessário.

• Fazer as correções recomendadas pelo(a) revisor(a), e solicitar nova revisão, caso seja necessário;

• “Solicitar assinatura com posterior anexação ao processo” do(a) Pró-reitor(a) responsável pela Pós-Graduação, inserir o número do processo criado, com despacho: “Encaminho para publicação no CDD” e setor de destino: GABREIT.

• Solicitar o pagamento de Gratificação por Encargos de Curso ou Concurso (GEEC) através de processo específico (verificar fluxo PEN);

2º

GABREIT

• Receber o processo;

• Publicar edital no CDD;

• Encaminhar o processo para a Pró-Reitoria responsável pela Pós-Graduação com o link da publicação no CDD via despacho.

3º

Pró-Reitoria responsável pela Pós-Graduação

• Habilitar a portal de inscrições com as informações constantes no edital publicado no CDD.

• Devolver processo para o setor de origem com o link da publicação na página de inscrições via despacho.

4º

Secretaria acadêmica, ou Coordenação do Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu, ou Coordenação/Diretoria responsável pela Pós-Graduação no campus

• Receber o processo;

• Publicar edital no Portal de Seleções do IFF, utilizando o link de publicação do CDD e o link da página de inscrições.;

• Solicitar divulgação à Coordenação/Diretoria de comunicação do campus.

Em caso de processo seletivo com aplicação de prova, após a divulgação da “lista final de inscritos”:

• Criar documento eletrônico do tipo “Ofício” e modelo “Ofício - informações para cartão de confirmação de processo seletivo” com o nome “Informações para emissão de cartão de confirmação do Processo Seletivo de Pós-Graduação Stricto Sensu em [nome do programa - 20xx (ano de ingresso)]”;

• Encaminhar o processo para a Pró-Reitoria responsável pela Pós-Graduação.

5º

Pró-Reitoria responsável pela Pós-Graduação

• Emitir os cartões de confirmação do processo seletivo; e

• Devolver processo para o setor de origem.

6º

Secretaria acadêmica, ou Coordenação do Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu, ou Coordenação/Diretoria responsável pela Pós-Graduação no campus

• Divulgar a emissão dos cartões de confirmação; e

Caso haja necessidade de retificação do edital de abertura:: 

• Criar documento eletrônico do tipo “Edital” e modelo “Edital (texto livre)” com o nome “Edital de Retificação do Processo Seletivo de Pós-Graduação Stricto Sensu em [nome do programa - 20xx (ano de ingresso)]”;

• Após texto pronto, “compartilhar para leitura e edição” e “solicitar revisão” para o servidor responsável na Coordenação de Pós-Graduação da Reitoria, faltando, no máximo, 5 (cinco) dias úteis para a data da publicação;

Obs.: O(a) revisor (a) atualizará o “setor dono” para a Pró-reitoria responsável e apontará correções, caso seja necessário.

• Fazer as correções recomendadas pelo(a) revisor(a), e solicitar nova revisão, caso seja necessário;

• “Solicitar assinatura com posterior anexação ao processo” do(a) Pró-Reitor(a) responsável pela pós-graduação, inserir o número do processo criado, com despacho: “Encaminho para publicação no CDD” e setor de destino: GABREIT.

Ao final do processo seletivo, para publicação do resultado final do processo seletivo, ou seja, para homologação do processo seletivo:

• Criar documento eletrônico do tipo “Edital” e modelo “Edital (texto livre)” com o nome “Edital de Homologação do Processo Seletivo de Pós-Graduação Stricto Sensu em [nome do programa - 20xx (ano de ingresso)]”;

• Após texto pronto, “compartilhar para leitura e edição” e “solicitar revisão” para o servidor responsável na Coordenação de Pós-Graduação da Reitoria, faltando, no máximo, 5 (cinco) dias úteis para a publicação;

Obs.: O(a) revisor (a) atualizará o “setor dono” para a Pró-reitoria responsável e apontará correções, caso seja necessário.

• Fazer as correções recomendadas pelo(a) revisor(a), e solicitar nova revisão, caso seja necessário;

• “solicitar assinatura com posterior anexação ao processo” do(a) Pró-Reitor(a) responsável pela pós-graduação, inserir o número do processo criado, com despacho: “Encaminho para publicação no CDD” e setor de destino: GABREIT.

7º

GABREIT

• Receber o processo;

• Publicar Edital de Retificação ou Homologação no CDD;

• Devolver processo para o setor de origem com o link da publicação no despacho.

8º

Secretaria acadêmica, ou Coordenação do Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu, ou Coordenação/Diretoria responsável pela Pós-Graduação no campus

• Receber o processo;

• Publicar edital de retificação ou homologação no Portal de Seleções do IFF, utilizando o link de publicação do CDD enviado pelo GABREIT;

• Finalizar processo, após a publicação do edital de homologação com o Termo de Finalização do Processo: “Edital de Homologação publicado no Portal de Seleções: [link da publicação]”.