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Passo
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Setor
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Procedimento
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1°
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COORDENAÇÃO RESPONSÁVEL PELO TRANSPORTE INSTITUCIONAL
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- A partir da aquisição de novos veículos oficiais, retirar o “DUDA”- Documento Único do DETRAN de Arrecadação ”, número 7056, no site do Banco BRADESCO, valor correspondente ao fornecimento e instalação de duas placas refletivas, duas tarjetas e lacre;
- Abrir o processo
- Preencher o Requerimento Solicitação de Prestação de Serviço - Emplacamento de Veículos(0km);
- Anexar o boleto bancário (DUDA), em PDF/A;
- Encaminhar para chefia imediata;
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2°
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DIRETORIA/ PRODIN
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- Analisar se o processo está devidamente instruído
- Preencher o “Despacho de Autorização”, disponível no SUAP e anexar ao processo;
- Encaminhar para o setor financeiro
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3º
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FINANCEIRO
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- Preencher o despacho de “Dotação Orçamentária”, disponível no SUAP e anexar ao processo;
- Encaminhar para o ordenador de despesa;
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4°
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ORDENADOR DE DESPESA
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- Verificar se o processo está devidamente instruído;
- Preencher o “Despacho de Autorização do Ordenador de despesa”, disponível no SUAP e anexar ao processo;
- Encaminhar para o setor financeiro;
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5°
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FINANCEIRO
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- Emitir a nota de empenho;
- Imprimir a nota de empenho;
- Encaminhar o processo para a conformidade de gestão com despacho, informando o número do empenho emitido;
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6°
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CONFORMIDADE DE GESTÃO
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- Realizar a conformidade de gestão;
- Solicitar a assinatura do ordenador de despesa e gestor financeiro no empenho impresso;
- Anexar à nota de empenho assinada ao processo, com nível de acesso público e Tipo de Conferência: Documento original;
- Encaminhar para o setor financeiro;
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7°
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FINANCEIRO
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- Emitir a nota de sistema;
- Anexar a nota de sistema ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
- Encaminhar para conformidade de gestão;
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8°
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CONFORMIDADE DE GESTÃO
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- Realizar a conformidade de gestão;
- Encaminhar para o setor financeiro;
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9°
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FINANCEIRO
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- Emitir ordem de pagamento;
- Anexar à ordem de pagamento ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
- Encaminhar para conformidade de gestão;
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10°
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CONFORMIDADE DE GESTÃO
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- Realizar a conformidade de gestão;
- Aguardar a liberação de ordem bancária (Ordenador e Gestor financeiro) no SIAFI;
- Após a emissão da ordem bancária, anexá-la ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
- Encaminhar à coordenação ou setor responsável pelo transporte;
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11º
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COORDENAÇÃO RESPONSÁVEL PELO TRANSPORTE INSTITUCIONAL
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- Após pagamento, agendar o emplacamento no site do DETRAN (“1º emplacamento”);
- Solicitar acompanhamento da Coordenação de Transportes da Reitoria (CTRANS) no dia do emplacamento, através de despacho de tramite informando Data, horário e local da vistoria;
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12°
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CTRANSREIT
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- Acompanhar o emplacamento;
- Encaminhar à Coordenação de Transporte do campus responsável do veículo o CRLV;
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13º
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COORDENAÇÃO RESPONSÁVEL PELO TRANSPORTE INSTITUCIONAL
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- Informar o recebimento do CRLV e devolver o processo à CTRANS;
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14º
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CTRANSREIT
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- Encaminhar o processo à Coordenação de Patrimônio e Almoxarifado – CPATALMOXREIT (DIRADMREIT/PROADM), com o original do CRV;
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15°
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CPATALMOXREIT
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- Arquivar o CRV original fisicamente;
- Finalizar o processo.
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