Emplacamento de Veículo (troca de placa)

Passo

Setor

Procedimento

 1°

Coordenação Responsável Pelo Transporte Institucional

• Surgindo a necessidade conforme descrito no caput do fluxo, retirar o “DUDA”- Documento Único do DETRAN de Arrecadação”, de acordo com a situação do veículo (trocadas das placas, ou troca apenas de uma placa, ou o mesmo com tarjetas e lacre), no site do Banco BRADESCO;
• Abrir o processo;
• Preencher o Requerimento de Solicitação de Prestação de Serviço - Emplacamento de Veículos (Troca de placa);
• Anexar o boleto bancário (DUDA), em PDF/A;
• Encaminhar para chefia imediata;

 2°

Diretoria/ Prodin

• Analisar se o processo está devidamente instruído
• Preencher o “Despacho de Autorização”, disponível no SUAP e anexar ao processo;
• Encaminhar para o setor financeiro;

3º

Financeiro

• Preencher o despacho de “Dotação Orçamentária”, disponível no SUAP e anexar ao processo;
• Encaminhar para o ordenador de despesa;

4°

Ordenador De Despesa

• Verificar se o processo está devidamente instruído;
• Preencher o “Despacho de Autorização do Ordenador de despesa”, disponível no SUAP e anexar ao processo;
• Encaminhar para o setor financeiro;

5°

Financeiro

• Emitir a nota de empenho;
• Imprimir a nota de empenho;
• Encaminhar o processo para a conformidade de gestão com despacho, informando o número do empenho emitido;

6°

Conformidade De Gestão

• Realizar a conformidade de gestão;
• Solicitar a assinatura do ordenador de despesa e gestor financeiro no empenho impresso;
• Anexar à nota de empenho assinada ao processo, com nível de acesso público e Tipo de Conferência: Documento original;
• Encaminhar para o setor financeiro;

7°

Financeiro

• Emitir a nota de sistema;
• Anexar a nota de sistema ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
• Encaminhar para conformidade de gestão;

8°

Conformidade De Gestão

• Realizar a conformidade de gestão;
• Encaminhar para o setor financeiro;

9°

Financeiro

• Emitir ordem de pagamento;
• Anexar à ordem de pagamento ao processo com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
• Encaminhar para conformidade de gestão;

10°

Conformidade De Gestão

• Realizar a conformidade de gestão;
• Aguardar a liberação de ordem bancária (Ordenadores Gestor financeiro) no SIAFI;
• Após a emissão da ordem bancária, anexá-la ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
• Encaminhar à coordenação ou setor responsável pelo transporte;

11°

Coordenação Responsável Pelo Transporte Institucional

• Após pagamento, agendar a vistoria para troca de placa requerida no site do DETRAN;
• Solicitar acompanhamento da Coordenação de Transportes da Reitoria (CTRANS) no dia do emplacamento, através de despacho de tramite informando Data, horário e local da vistoria;

12º

CTRANSREIT

• Informar ciência da solicitação e devolver processo;
• Acompanhar a troca de placa;

13º

Coordenação Responsável Pelo Transporte Institucional

• Acompanhar a troca de placa e finalizar o processo.