Inventário anual de bens permanentes imóveis

Passo

Setor

Procedimento

1°

PATRIMÔNIO REITORIA

• Realizar a abertura de processo anualmente;
• Preencher “Ofício de Solicitação de Emissão de Portaria da Comissão de Inventário de Bens Imóveis” disponível no SUAP e anexar ao processo;
• Encaminhar o processo à Reitoria.

2°

REITORIA

• Constituir através de portaria Comissão de Inventário de Bens Imóveis composta por, no mínimo, 03 servidores através de portaria;
• Anexar portaria da Comissão de Inventário de Bens Imóveis ao processo;
• Encaminhar o processo ao Setor de Patrimônio.

3º

PATRIMÔNIO REITORIA

• Emitir o Relatório de Imóveis cadastrados no SPIUnet e anexar ao processo;
• Encaminhar o processo ao Setor de Contabilidade.

4º

CONTABILIDADE REITORIA

• Emitir o Relatório de Imóveis cadastrados no SIAFI e anexar ao processo;
• Encaminhar o processo ao Setor de Infraestrutura - Reitoria.

5º

INFRAESTRUTURA REITORIA

• Preencher o “Relatório de Obras em Andamento” disponível no SUAP e anexar ao processo.
• Encaminhar o processo à Comissão de Inventário.

6º

COMISSÃO DE INVENTÁRIO

• Analisar os relatórios emitidos no SPIUnet, SIAFI e Diretoria de Infraestrutura;
• Realizar visitas aos imóveis da instituição;
• Preencher a Tabela de Levantamento de Dados sobre os Imóveis disponível na portaria de procedimentos para gestão de bens permanentes imóveis do IFFluminense e anexar ao processo;
• Preencher o “Relatório de Inventário Anual de Bens Imóveis” disponível no SUAP e anexar ao processo;
• Encaminhar o processo à Reitoria.

7º

REITORIA

• Apreciar o relatório emitido pela Comissão de Inventário;
• Preencher o “Despacho de Aprovação do Relatório de Inventário Anual de Bens Imóveis” disponível no SUAP e anexar ao processo;
• Caso necessário, encaminhar aos setores interessados (Patrimônio, Contabilidade e Infraestrutura) para regularização de inconsistências;
• Caso não haja inconsistência, encaminhar ao Setor de Patrimônio para o passo 9.

8º

SETORES INTERESSADOS (PATRIMÔNIO, CONTABILIDADE E INFRAESTRUTURA)

• Regularizar as inconsistências apontadas pela Comissão;
• Encaminhar o processo à Reitoria.

9º

REITORIA

• Não havendo inconsistências ou após a regularização das mesmas, preencher o “Despacho de Aprovação Final do Inventário Anual de Bens Imóveis” disponível no SUAP e anexar ao processo;
• Encaminhar o processo ao Setor de Patrimônio.

10º

PATRIMÔNIO REITORIA

• Finalizar o processo após o encerramento dos trâmites de regularização de inconsistências ou caso não haja nenhuma inconsistência.