Licenciamento anual de veículo oficial

Passo

Setor

Procedimento

 1°

Coordenação ou setor responsável pelo transporte institucional CTRANS (PRODIN)

• Anualmente, nos primeiros meses do ano, retirar os boletos de DPVAT no site da Seguradora Líder (veículos leves motos, caminhões, vans e micro- ônibus);
• Preencher o requerimento de “Solicitação de Prestação de Serviço – Licenciamento Anual de Veículos”;
• Providenciar abertura de processo;
• Anexar o requerimento ao processo;
• Anexar os boletos ao processo, com nível de acesso público e Tipo de Conferência: Documento original;
• Encaminhar para chefia imediata;

2°

DIRETORIA/ PRODIN

• Analisar se o processo está devidamente instruído
• Preencher o “Despacho de Autorização”,disponível no SUAP e anexar ao processo;
• Encaminhar para o setor financeiro

3º

FINANCEIRO

• Preencher o despacho de “Dotação Orçamentária”, disponível no SUAP e anexar ao processo;
• Encaminhar para o Ordenador de despesa

4°

ORDENADOR DE DESPESA

• Analisar se o processo está devidamente instruído
• Preencher o “Despacho de Autorização do Ordenador de despesa”, disponível no SUAP e anexar ao processo;
• Encaminhar para o setor financeiro

5°

FINANCEIRO

• Emitir a nota de empenho;
• Imprimir a nota de empenho;
• Encaminhar o processo para a conformidade de gestão com despacho, informando o número do empenho emitido;

6°

CONFORMIDADE DE GESTÃO

• Realizar a conformidade de gestão;
• Solicitar a assinatura do ordenador de despesa e gestor financeiro no empenho impresso;
• Anexar à nota de empenho assinada ao processo, com nível de acesso público e Tipo de Conferência: Documento original;
• Encaminhar para o setor financeiro;

7°

FINANCEIRO

• Emitir a nota de sistema;
• Anexar a nota de sistema ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: documento original;
• Encaminhar para conformidade de gestão;

8°

CONFORMIDADE DE GESTÃO

• Realizar a conformidade de gestão;
• Encaminhar para o setor financeiro;

9°

FINANCEIRO

• Emitir ordem de pagamento;
• Anexar à ordem de pagamento ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
• Encaminhar para conformidade de gestão;

10°

CONFORMIDADE DE GESTÃO

• Realizar a conformidade de gestão
• Aguardar a liberação de ordem bancária(Ordenador e Gestor financeiro) no SIAFI
• Após a emissão da ordem bancária, anexá-la ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de conferência: Documento original;
• Encaminhar à Coordenação ou setor responsável pelo transporte

11°

Coordenação ou setor responsável pelo transporte institucional CTRANS (PRODIN)

• Agendar vistoria dos veículos via site
• Acompanhar vistoria (SEM PENDÊNCIAS – Licença anual (CRLV) entregue na hora; COM PENDÊNCIAS –(novo agendamento de vistoria e Licença anual entregue após atendimento das exigências)

• Emitir despacho de conclusão e finalizar