Inventário Anual de Bens Permanentes Móveis

INVENTÁRIO ANUAL DE BENS PERMANENTES MÓVEIS

Passo

Setor

Procedimento

1°

PATRIMÔNIO

• Abrir anualmente processo no SUAP;
  • Providenciar processo para designação da Comissão de Inventário Anual de Bens Permanentes Móveis e relacionar ao processo do Inventário Anual de Bens Permanentes Móveis;

A designação da Comissão de Inventário Anual de Bens Permanentes Móveis deverá seguir os procedimentos estabelecidos por meio do fluxo “Designação de Comissão/Grupo de trabalho”.

• Após publicação, anexar “Portaria de designação da Comissão de Inventário Anual de Bens Permanentes Móveis” ao processo;
• Emitir a relação de bens do campus existentes nos diversos controles patrimoniais e anexar ao processo;
• Encaminhar o processo à Comissão de Inventário.

2°

COMISSÃO DE INVENTÁRIO

• Planejar o inventário anual de bens;
• Comunicar aos servidores do campus a realização do inventário e o cronograma de visita aos setores;
• Preencher a Tabela de levantamento de dados de bens permanentes móveis disponível na portaria de procedimentos para gestão de bens permanentes móveis do IFFluminense e anexar ao processo;
• Preencher o “Relatório do Inventário Anual de Bens Permanentes Móveis” disponível no SUAP e anexar ao processo;
• Encaminhar o processo à Reitoria/Direção Geral do campus.

3°

REITORIA/DIREÇÃO GERAL DO CAMPUS

• Apreciar o relatório emitido pela Comissão de Inventário;
• Preencher o “Despacho de Aprovação do Relatório de Inventário Anual de Bens Permanentes Móveis” disponível no SUAP e anexar ao processo;
• Caso necessário, encaminhar aos setores interessados (Patrimônio/Contabilidade) para regularização de inconsistências;
• Caso não haja inconsistência, encaminhar à Reitoria/Direção Geral para o Passo 5.

4º

SETORES INTERESSADOS (PATRIMÔNIO/ CONTABILIDADE)

• Regularizar as inconsistências apontadas pela Comissão;
• Encaminhar o processo à Reitoria/Direção Geral do campus.

5º

REITORIA/DIREÇÃO GERAL DO CAMPUS

• Não havendo inconsistências ou após a regularização das mesmas, preencher o “Despacho de Aprovação Final do Inventário Anual de Bens Permanentes Móveis” disponível no SUAP e anexar ao processo;
• Encaminhar o processo ao Setor de Patrimônio.

6º

PATRIMÔNIO

• Finalizar o processo após o encerramento dos trâmites de regularização de inconsistências ou caso não haja nenhuma inconsistência.