Entrada de Bens Permanentes Móveis por Doação

por Denise Xavier publicado 19/06/2020 19h41, última modificação 13/09/2023 15h40
Trata-se de procedimento relativo à incorporação de bens permanentes móveis provenientes de doação ao patrimônio do IFFluminense, comum a todas suas unidades administrativas. O processo ocorre a partir da pessoa/instituição interessada e tem origem na Reitoria e nos campi.
Pessoa/instituição interessada e responsável pelo Patrimônio da unidade administrativa.
Material: Aquisição por Doação ou Permuta de Material Permanente
Doação de Bens Permanentes Móveis – campus _____________ – (pessoa/instituição interessada)
Público
033.13 - EMPRÉSTIMO. CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA
  • Termo de Doação ou documento equivalente.

Área responsável pelo processo: Administração

ENTRADA DE BENS PERMANENTES MÓVEIS POR DOAÇÃO

Passo

Setor

Procedimento

Pessoa/Instituição Interessada

  • Encaminhar Termo de Doação ou documento equivalente ao Setor de Patrimônio do campus formalizando a intenção de doação de bens com o máximo de informações possíveis.

Patrimônio

  • Avaliar a doação, abrir processo no SUAP;

  • Anexar o Termo de Doação ou documento equivalente ao processo;

Realizar atividades para recebimento e/ou localização dos bens, conforme atividades abaixo:

  • Providenciar o recebimento dos bens na unidade, caso necessário.

  • Localizar e identificar os bens constantes no Termo de Doação ou documento equivalente.

  • Verificar conformidade dos bens físicos com o descrito no Termo de Doação ou documento equivalente.

  • Caso esteja em conformidade, encaminhar o processo à Reitoria/Direção Geral do campus para autorização de incorporação (Item 03);

  • Caso contrário, regularizar junto à pessoa/instituição interessada as inconsistências encontradas. Após regularização, encaminhar o processo à Reitoria/Direção Geral do campus para autorização de incorporação.

Reitoria/Direção Geral Do Campus

  • Preencher o “Despacho de Autorização de Incorporação de Bens por Doação” disponível no SUAP e anexar ao processo;

  • Encaminhar processo ao Setor de Patrimônio.

Patrimônio

  • Realizar a entrada dos bens no SUAP;

  • Emitir o Relatório de Detalhamento de Entrada do SUAP e anexar ao processo;

  • Encaminhar o processo à Contabilidade.

Contabilidade

  • Realizar lançamentos contábeis, registrando os bens doados no SIAFI;

  • Anexar documento gerado no SIAFI ao processo;

  • Finalizar o processo.

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