Pagamento de Bolsa de Apoio à Formação Continuada

Coordenação/Diretoria de Gestão de Pessoas

• Providenciar abertura de processo (anual);
• Preencher o requerimento de “Solicitação de Pagamento de Bolsa de apoio à formação continuada” disponível no SUAP, atentando para incluir o enquadramento legal que autoriza a concessão da bolsa e informando o valor estimado anual;
• Adicionar o requerimento ao processo;
• Anexar planilha assinada (contendo Nome do servidor, CPF, Dados bancários, campus, modalidade da bolsa, mês de referência, número da parcela e valor) das informações dos servidores que receberão a bolsa na competência de referência, ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
• Anexar boletos e comprovantes de pagamento das mensalidades pagas pelos servidores (quando houver) com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
• Encaminhar o processo ao setor da chefia imediata.

• Analisar se o processo está devidamente instruído;
• Preencher o “Despacho de Autorização”, disponível no SUAP e anexar ao processo;
• Encaminhar o processo à DEFDEPREIT, solicitando empenho dos valores anuais do campus..

• Relacionar ao processo da Reitoria;
• Elaborar o Requerimento do passo 1 do Fluxo da Reitoria;
• Encaminhar o processo à Gestão de Pessoas do campus.

• Lançar os valores em folha de pagamento (SIAPE); 
• Encaminhar o processo com despacho de encaminhamento informando o valor total lançado na folha de pagamento corrente à Diretoria da Escola de Formação e Desenvolvimento de Pessoas (DEFDEPREIT).

• Devolver o processo à Gestão de Pessoas do campus para retorno ao item 4 do passo 1.
• No final do exercício fiscal após terem sido feitos todos os pagamentos, emitir despacho de conclusão e finalizar.

Diretoria da Escola de Formação e Desenvolvimento de Pessoas (DEFDEPREIT)

• Providenciar abertura de processo (anual);
• Preencher o requerimento de “Solicitação de Pagamento de Bolsa de apoio à formação continuada” disponível no SUAP, atentando para incluir o enquadramento legal que autoriza a concessão da bolsa e informando o valor estimado anual;
• Adicionar o requerimento ao processo;
• Anexar planilha assinada (contendo Nome do servidor, CPF, Dados bancários, campus, modalidade da bolsa, mês de referência, número da parcela e valor) das informações dos servidores que receberão a bolsa na competência de referência, ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
• Anexar boletos e comprovantes de pagamento das mensalidades pagas pelos servidores (quando houver) com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
• Encaminhar o processo ao setor da chefia imediata;

• Analisar se o processo está devidamente instruído;
• Preencher o “Despacho de Autorização”, disponível no SUAP e anexar ao processo;
• Solicitar lançamento em folha de pagamento.
• Encaminhar ao setor Diretoria da Escola de Formação e Desenvolvimento de Pessoas (DEFDEPREIT).

• Lançar os valores em folha de pagamento (SIAPE); 
• Anexar relatório mensal dos lançamentos feitos em folha pelos campi/Reitoria;
• Encaminhar ao setor financeiro.

• Preencher o despacho de “Dotação Orçamentária”, disponível no SUAP, com o valor de orçamento disponível no momento e anexar ao processo;
• Encaminhar ao setor do ordenador de despesa.

• Analisar se o processo está devidamente instruído;
• Preencher o “Despacho de Autorização do Ordenador de despesa”, disponível no SUAP e anexar ao processo;
• Encaminhar ao setor financeiro.

• Emitir a nota de empenho estimativa no valor da dotação orçamentária;
• Anexar Registro orçamentário, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
• Encaminhar o processo à conformidade de gestão com despacho, informando o número do empenho emitido.

• Anexar planilha assinada (contendo Nome do servidor, CPF, Dados bancários, campus, modalidade da bolsa, mês de referência, número da parcela e valor) das informações dos servidores que receberão a bolsa na competência de referência, ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
• Anexar boletos e comprovantes de pagamento das mensalidades pagas pelos servidores (quando houver) com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
• Lançar os valores em folha de pagamento (SIAPE); 
• Anexar planilha com valores totais por campus/Reitoria lançados na folha de pagamento corrente (mensalmente).
• Encaminhar ao setor financeiro; 

• Fazer a apropriação destes valores da Reitoria e dos campi na folha de pagamento no SIAFI;
• Mensalmente encaminhar para a Diretoria da Escola de Formação e Desenvolvimento de Pessoas (DEFDEPREIT) (passo 9);
• No final do exercício fiscal, após terem sido feitos todos os pagamentos, emitir despacho de conclusão e finalizar.