Solicitação de Diárias e Passagens para capacitação de curta duração

Passo

Setor

Procedimento

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SERVIDOR REQUERENTE

• No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos Pessoais, preencher, com nível de acesso público, o "Requerimento Pessoal - SCDP - Proposta de Diárias e Passagens Nacionais (Capacitação)", disponível no SUAP, com antecedência de 20 (vinte) dias úteis da viagem, concluir e assinar; 

• Solicitar assinatura da Chefia imediata no requerimento e finalizar o documento;

• Na aba Processos Eletrônicos> Requerimentos, gerar o requerimento, anexar ao processo "Requerimento Pessoal - SCDP - Proposta de Diárias e Passagens Nacionais (Capacitação)"
• Anexar a programação do evento
• Relacionar o processo de Participação em ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração;

• Encaminhar o processo com despacho ao Gabinete (Campus) ou à CDPREIT(Reitoria)  para análise e autorização das diárias no processo de participação em ação de desenvolvimento em serviço para capacitação de curta duração.

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GABINETE (Campus) ou CDPREIT (Reitoria)

• Conferir se o processo de Participação em ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração está relacionado e as informações estão compatíveis com o Despacho de autorização de solicitação de ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração com custos para o IFF da Gestão de Pessoas;
• Analisar se a Proposta de Diária e Passagens está devidamente instruída;
• Anexar o despacho de “Autorização para o pagamento de diárias e/ou passagens para capacitações de curta duração”, assinado pelo dirigente máximo do campus ou da reitoria;

• Iniciar a solicitação de diárias e/ou passagens no SCDP;
• Se houver impedimento da solicitação por motivo de existência de ocorrência de afastamento no SIAPE: Encaminhar o processo à Gestão de Pessoas para retirada do afastamento e posterior retorno do processo para conclusão da solicitação;
• Baixar o processo completo do SUAP, em PDF, para inclusão no SCDP;
• Após a solicitação concluída no SCDP, inserir comentário no processo informando o número da PCDP e os valores de diárias e/ou passagens;

• Em caso de diárias com passagens aéreas, as unidades centralizadas do IFFluminense deverão encaminhar o processo à CDPREIT;
• Em caso de cancelamento ou alteração da viagem, o servidor deverá seguir a Observação nº 1 disponível ao final deste fluxo;
• Encaminhar o processo ao servidor requerente solicitando a inclusão do "Relatório Pessoal - SCDP - Relatório de viagem", certificado de participação no evento e demais documentos comprobatórios

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SERVIDOR REQUERENTE

• No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos Pessoais, preencher, com nível de acesso público, assinar e anexar ao processo o "Relatório Pessoal - SCDP - Relatório de viagem", disponível no SUAP, em até 5 (cinco) dias corridos após o retorno da viagem;
• Anexar documentos comprobatórios da viagem/evento: Certificado, comprovantes de embarque (quando houver), lista de presença, comprovante de movimentação do veículo oficial, dentre outros.
• Encaminhar o processo ao Gabinete para prestação de contas.

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GABINETE (Campus) ou CDPREIT (Reitoria)

• Realizar a prestação de contas no SCDP;
• Inserir comentário no processo informando o número da PCDP e os valores de restituições de passagens terrestres, se for o caso;
• Encaminhar o processo à Gestão de Pessoas campus ou à DDPREIT (reitoria)

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Gestão de Pessoas campus ou DDPREIT (reitoria)

• Registrar os gastos com passagens aéreas, diárias e restituições de passagens terrestres no acompanhamento de execução do orçamento de capacitação.
• Finalizar o processo.