Concessão de Apoio Financeiro à Participação em Eventos de Extensão para Servidores/Discentes

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Servidor Requerente

• No módulo Documentos Eletrônicos > Documentos, preencher e assinar o “Requerimento - REQUERIMENTO DE CONCESSÃO DE APOIO FINANCEIRO A PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS DE EXTENSÃO - com nível de acesso restrito (Hipótese Legal: “Informação Pessoal (Art. 31, da Lei N° 12.527/2011)”);  

• Solicitar assinatura da chefia imediata e, após, assinado, finalizar o documento;

• No módulo Processos Eletrônicos > Requerimento, “Adicionar Requerimento”, com nível de acesso público;

• adicionar os documentos internos  “REQUERIMENTO DE CONCESSÃO DE APOIO FINANCEIRO A PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS DE EXTENSÃO”, "RELATÓRIO-FOLHA DE PAGAMENTO"  e os documentos externos necessários;

• Encaminhar o processo ao setor responsável pela Extensão no campus com pelo menos 60 dias antes do evento.

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Setor responsável pela Extensão no campus.

• Verificar se o processo está devidamente instruído;

•  Encaminhar para a Pró-Reitoria responsável pela Extensão com despacho de trâmite com autorização para  prosseguimento do processo. 

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Pró- Reitoria responsável pela Extensão

• Verificar se o processo está devidamente instruído;

• Levar a solicitação para apreciação na Reunião da Câmara de Extensão;

• Se não aprovado, anexar ata da reunião com justificativa para não aprovação e finalizar processo;

• Se aprovado, anexar ata da reunião e encaminhar para setor financeiro.

• Preencher o Despacho de autorização, disponível no SUAP e anexar ao processo.

• Encaminhar para o financeiro.

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Financeiro

• Preencher o despacho de “Dotação Orçamentária”, disponível no SUAP e anexar ao processo;

• Encaminhar para o Ordenador de despesa.

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Ordenador

• Analisar se o processo está devidamente instruído;

• Preencher o “Despacho de Autorização do Ordenador de despesa”, disponível no SUAP e anexar ao processo;

• Encaminhar para o setor financeiro;

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Financeiro

• Emitir a nota de empenho;

• Anexar Registro orçamentário, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;

• Encaminhar o processo para conformidade de gestão;

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Conformidade de Gestão

• Realizar a conformidade de gestão;

• Solicitar a assinatura do Ordenador de despesa e Gestor financeiro no empenho;

• Anexar à nota de empenho assinada ao processo, com nível de acesso restrito e tipo de conferência: documento original;

• Encaminhar para o setor financeiro;

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Financeiro

• Emitir a lista de credores

• Emitir a nota de sistema;

• Encaminhar para conformidade de gestão;

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Conformidade de Gestão

• Realizar a conformidade de gestão;

• Encaminhar para o setor financeiro.

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Financeiro

• Emitir ordem de pagamento;

• Anexar a ordem de pagamento ao processo com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;

• Anexar a lista de credores (quando houver) ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência:Documento original;

• Encaminhar para conformidade de gestão;

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Conformidade de Gestão

• Realizar a conformidade de gestão;

• Aguardar a liberação de ordem bancária (Ordenador e Gestor financeiro) no SIAFI;

• Após a emissão da ordem bancária, anexá-la ao processo com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;

• Não havendo cancelamento da ordem bancária, emitir despacho de conclusão e finalizar.