Concessão de Bolsa de Alunos

COORDENAÇÃO/DIRETORIA

• Providenciar abertura de processo (mensal ou anual)
• Gerar a folha de concessão de bolsa, disponível no SUAP, utilizando o número de protocolo antigo (NUP17);
• Preencher o requerimento de “Solicitação de Concessão de Bolsa de Assistência Estudantil” disponível no SUAP, atentando para incluir no enquadramento legal o Decreto 7.234/2010, Resolução 39/2016 que autorizam a concessão da bolsa e o edital, quando houver;
• Anexar o requerimento ao processo;
• Anexar a folha de concessão de bolsa ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
• Encaminhar para chefia imediata;

CHEFIA IMEDIATA

• Analisar se o processo está devidamente instruído;
• Preencher o “Despacho de Autorização”, disponível no SUAP e anexar ao processo;
• Encaminhar para o setor financeiro;

• Preencher o despacho de “Dotação Orçamentária”; disponível no SUAP e anexar ao processo;
• Encaminhar para o Ordenador de despesa;

• Analisar se o processo está devidamente instruído;
• Preencher o “Despacho de Autorização do Ordenador de despesa”, disponível no SUAP e anexar ao processo;
• Encaminhar para o setor financeiro;

• Emitir a nota de empenho;
• Anexar Registro orçamentário, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
• Encaminhar o processo para a conformidade de gestão;

• Realizar a conformidade de gestão;
• Solicitar a assinatura do Ordenador de despesa e Gestor financeiro no empenho;
• Anexar à nota de empenho assinada ao processo, com nível de acesso público e Tipo de Conferência: Documento original;
• Encaminhar para o setor financeiro;

• Emitir a nota de sistema;
• Anexar a nota de sistema ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
• Encaminhar para conformidade de gestão;

• Realizar a conformidade de gestão;
• Encaminhar para o setor financeiro;

• Emitir ordem de pagamento;
• Anexar a ordem de pagamento ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
• Anexar a lista de credores (quando houver) ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
• Encaminhar para conformidade de gestão;

• Realizar a conformidade de gestão;
• Aguardar a liberação de ordem bancária (Ordenador e Gestor financeiro) no SIAFI;
• Após a emissão da ordem bancária, anexá-la ao processo com nível de acesso restrito e Tipo de conferência: Documento original;
• Não havendo cancelamento da ordem bancária, emitir despacho de conclusão e finalizar.