Participação em ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração

• No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos Pessoais, preencher, assinar, solicitar assinatura da chefia imediata e finalizar o “Requerimento pessoal - Solicitação de participação em ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração” com nível de acesso público;
• No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, “Adicionar Requerimento”;
• No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, “Adicionar Documento Interno” - “Requerimento pessoal - Solicitação de participação ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração”;
• No módulo Processo Eletrônico > Requerimentos, - fazer “Upload de Documento Externo” do Documento da instituição promotora com informações sobre a ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração com nível de acesso público;
• No módulo Processo Eletrônico > Requerimentos, - fazer “Upload de Documento Externo” do Comprovante de pagamento de inscrição de curso ou evento de capacitação caracterizado como ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração com nível de acesso público;
• No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, “Gerar Processo Eletrônico”;
• Relacionar os processos de Concessão de Diárias e Passagens para capacitação de curta duração, Aquisição de Material/Contratação de Serviços, quando for o caso.
• Encaminhar o processo para o setor de Gestão de Pessoas do campus ou CFCSREIT, se servidor em exercício na Reitoria.
  
  Obs.: A capacitação deve estar relacionada com uma necessidade prevista no PDP do ano corrente.

Gestão de Pessoas do campus ou CFCSREIT (se servidor em exercício na  Reitoria)

• Analisar se o processo está devidamente instruído;
• Anotar as informações do processo na planilha de acompanhamento do PDP IFF do ano corrente;
• Se o processo envolver custos para o IFF, verificar as etapas abaixo:
  1 - Caso envolva a contratação de serviços e/ou pagamento de diárias e passagens, conferir se os respectivos processos foram criados separadamente e estão relacionados;
  2 - Caso envolva a restituição de inscrições, conferir se o comprovante de pagamento foi incluído como documento externo;
  3 - Em ambos os casos, no módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, assinar e finalizar o documento “Despacho de autorização de solicitação de ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração".
  
  
• Caso envolva a restituição de inscrições e ocorra a autorização de pagamento por meio do despacho anterior, incluir o valor da restituição na planilha assinada referente à folha de bolsas do mês corrente em parcela única.
• Encaminhar o processo à chefia imediata do servidor para acompanhamento da ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração ou conjunto de ações.

Chefia imediata

• No Processo Eletrônico fazer “Upload de Documento Externo” do Certificado ou documento equivalente que comprove a conclusão da ação de desenvolvimento em serviço para capacitações de curta duração do servidor;
• Encaminhar o processo à Gestão de Pessoas do campus ou CFCSREIT (se servidor em exercício na Reitoria).

Gestão de Pessoas do campus ou CFCSREIT (se servidor em exercício na Reitoria)

• Analisar se o processo está devidamente instruído;
• Conferir se todos os processos que envolvem custo estão relacionados e anotar as informações do processo na planilha de acompanhamento do PDP IFF do ano corrente, preferencialmente, por outro servidor Gestão de Pessoas do campus ou CFCSREIT  (se servidor em exercício na Reitoria);
•  Encaminhar o processo à Coordenação de Arquivo - CARQREIT.

CARQREIT 

• Finalizar o processo;
• Incluir no Assentamento Funcional Digital – AFD.