Descrição

Módulo destinado à gestão de almoxarifado, e possui como funcionalidades principais: controle de empenhos, entrada de notas fiscais, gerenciamento de estoque, requisições de saída, transferência de materiais entre estoques, emissão de relatórios financeiros, balancetes e histórico de movimentação de materiais.

Link de acesso

https://suap.iff.edu.br

Atividades/tarefas relacionadas

1. Atualização/criação de FAQ/procedimento/tutorial;
2. Concessão de permissão;
3. Correção de dados de entrada;
4. Dúvida quanto à utilização/serviço;
5. Ocorrência de falha;
6. Sugestão de melhoria/nova funcionalidade.

Acordo de Nível de Serviço (ANS)

• Período de funcionamento do serviço → 24h x 7 dias;
• Taxa de disponibilidade (por ano) → 99%;
• Tempo Médio para Restaurar o Serviço (TMRS) em caso de incidentes graves → 4 horas;
• Tempo Médio para Restaurar o Serviço (TMRS) em caso de incidentes normais → 8 horas.

Perguntas frequentes sobre o serviço

• É possível apresentar arredondamento com mais de 02(duas) casas decimais na entrada de notas fiscais?

Processos de negócio inerentes ao serviço

• Realizar inventário periódico de almoxarifado;
• Regularizar estoque;
• Realizar conciliação contábil de almoxarifado;
• Anulação de empenho;
• Efetuar compra por suprimento de fundos;
• Recalcular custo médio;
• Compra de material;
• Cadastrar empenho;
• Receber material;
• Atestar material;
• Solicitar material de consumo;
• Devolução de material de consumo.

Locais onde o serviço é ofertado

• Reitoria;
• Todos os campi.

Responsáveis pelo serviço

• Reitoria → DGTI → Coordenação de Operação de Redes e Coordenação de Sistemas de Informação.

Cliente interno

• Pró-Reitoria de Administração.

Grupos de usuários que podem utilizá-lo

• Discentes*;
• Docentes;
• TAEs;
• Terceirizados.

*Somente bolsistas e estagiários.