Celebração de Parcerias/ Convênios/Acordos de Cooperação Técnica

por Juliana Lopes publicado 17/06/2020 11h16, última modificação 23/09/2026 19h01
Convênios, acordos e instrumentos congêneres celebrados entre o IFFluminense e outras instituições, com ou sem transferência de recursos financeiros.
Servidor solicitante responsável pela execução do acordo/convênio. Diretor geral do Campus/Pró-reitoria/Diretoria Sistêmica responsável pela execução do acordo/convênio.
Administração Geral: Acordos de Cooperação Técnica
• Descrição resumida do assunto do processo
Público
004 - ACORDOS. AJUSTES. CONTRATOS. CONVÊNIOS


Documentos necessários - Acordo de Cooperação Técnica:

  • Ofício - Solicitação de Acordo/Convênio/Parceria (Modelo suap - Ofício -  Solicitação de Acordo/Convênio/Parceria). Assinado pelo Diretor Geral do Campus/Pró-Reitoria/Diretoria Sistêmica, que demonstre o interesse da instituição na realização da parceria;

  • Estatuto, ou documento equivalente, da instituição parceira - com nível de acesso restrito se tiver dados pessoais;

  • Comprovante de regularidade de inscrição e de situação cadastral ativa no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) do partícipe;

  • Ato de posse ou portaria de nomeação de cargo do (a) representante legal atual da instituição parceira;

  • Documentos do representante legal da instituição parceira - RG e CPF - com nível de acesso restrito;

  • Quando houver substituição do (a) representante legal da instituição ou organização parceira, apresentar portaria de substituição para o período, constando a outorga dos poderes, bem como RG e CPF do (a) representante substituto(a); 

  • Minuta de Acordo de Cooperação Técnica, sem dados pessoais dos representantes, apenas dados institucionais (Nome, cargo, matrícula, portaria de nomeação, etc.);

Acesse o modelo de Acordo de Cooperação Técnica da AGU;

  • Minuta de Plano de trabalho pactuado entre as partes, sem dados pessoais dos representantes, apenas dados institucionais (Nome, cargo, matrícula, portaria de nomeação, etc.); 

  • Análise técnica preliminar (Modelo suap - Relatório - análise técnica preliminar);

  • Parecer Referencial, se houver.

Documentos necessários - Convênio:

  • Modelo SUAP - Ofício - Solicitação de Acordo/Convênio/Parceria. Assinado pelo Diretor Geral do Campus/Pró-Reitoria/Diretoria Sistêmica, que demonstre o interesse da instituição na realização da parceria;

  • Contrato Social, Estatuto, ou documento equivalente, da instituição parceira - com nível de acesso restrito se tiver dados pessoais;

  • Comprovante de regularidade de inscrição e de situação cadastral ativa no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) do partícipe;

  • Ato de posse ou portaria de nomeação de cargo do (a) representante legal atual da instituição parceira;

  • Certidões de Regularidade Fiscal e Trabalhista da instituição parceira;

  • Documentos do representante legal da instituição parceira - RG e CPF - com nível de acesso restrito;

  • Quando houver substituição do (a) representante legal da instituição, apresentar comprovação, constando a outorga dos poderes, bem como RG e CPF do (a) representante substituto(a);

  • Estatuto Social e Comprovante de CNPJ da Fundação de Apoio;

  • Portaria Conjunta de Credenciamento MEC/MCTI (Vigente);

  • Certidões de Regularidade Fiscal, Trabalhista e Social da Fundação de Apoio;

  • Documentos do representante legal da Fundação de Apoio - RG e CPF - com nível de acesso restrito;

  • Comprovação e Justificativa de Reputação Ético-Profissional e da Escolha da Entidade 

  • Minuta de Convênio, sem dados pessoais dos representantes, apenas dados institucionais (Nome, cargo, matrícula, portaria de nomeação, etc.);

  • Minuta de Plano de trabalho pactuado entre as partes, sem dados pessoais dos representantes, apenas dados institucionais (Nome, cargo, matrícula, portaria de nomeação, etc.);

  • Justificativa e Memória de Cálculo das Despesas Operacionais e Administrativas (DOA) da Fundação de Apoio;

  • Parecer Referencial, se houver.

 

Documentos necessários - Acordo de Cooperação:

  • Modelo SUAP - Ofício - Solicitação de Acordo/Convênio/Parceria. Assinado pelo Diretor Geral do Campus/Pró-Reitoria/Diretoria Sistêmica, que demonstre o interesse da instituição na realização da parceria;

  • Cópia do Estatuto, ou documento equivalente, da instituição parceira, devidamente registrado - com nível de acesso restrito se tiver dados pessoais;

  • Cópia de documento que comprove que o partícipe funciona no endereço declarado, como conta de consumo ou contrato de locação;

  • Comprovante de regularidade de inscrição e de situação cadastral ativa no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) do partícipe (Mínimo de 3 anos com cadastro ativo);

  • Cópia da ata de eleição do quadro dirigente atual. Relação nominal atualizada dos dirigentes da entidade, com endereço, número e órgão expedidor do RG e número do CPF - com nível de acesso restrito;

  • Certidões de Regularidade Fiscal e Trabalhista da instituição parceira;

  • Certidão de Regularidade do FGTS;

  • Documentos do representante legal da instituição parceira - RG e CPF - com nível de acesso restrito;

  • Quando houver substituição do (a) representante legal da instituição, apresentar comprovação, constando a outorga dos poderes, bem como RG e CPF do (a) representante substituto(a);

  • Comprovantes de experiência prévia na realização do objeto da parceria ou de objeto de natureza semelhante de, no mínimo, um ano de capacidade técnica e operacional;

  • Declaração do representante legal do partícipe com informação de que a organização e seus dirigentes não incorrem em quaisquer das vedações previstas no art. 39 da Lei nº 13.019/2014, as quais deverão estar descritas no documento;

  • Declaração do representante legal do partícipe sobre a existência de instalações e outras condições materiais da organização ou sobre a previsão de contratar ou adquirir com recursos da parceria;

  • Minuta de Acordo de Cooperação, sem dados pessoais dos representantes, apenas dados institucionais (Nome, cargo, matrícula, portaria de nomeação, etc.).

Acesse o modelo de Acordo de Cooperação da AGU;

  • Minuta de Plano de trabalho pactuado entre as partes, sem dados pessoais dos representantes, apenas dados institucionais (Nome, cargo, matrícula, portaria de nomeação, etc.). A assinatura pode ser concomitante à assinatura do Acordo de Cooperação Técnica; 

  • Análise técnica preliminar (Modelo suap - Relatório - análise técnica preliminar);

Para orientações complementares, recomendamos consultar o Guia para celebração de Acordos e Convênios no IFFluminense. (Guia para celebração de parcerias administrativas no IFFluminense )

 

 

 

 

 

 

 

1º

 

 

 

 

 

Solicitante 

  • Abrir o processo;

  • Elaborar “Ofício - Solicitação de Acordo/Convênio/Parceria” conforme modelo SUAP, solicitar assinatura dos responsáveis e anexar ao processo;

  • Fazer upload de todos os documentos necessários relacionados anteriormente;

  • Elaborar o “Relatório - Análise técnica preliminar” conforme modelo SUAP, assinar e anexar ao processo; 

  • Elaborar “Despacho - Responsável pela coordenação e fiscalização de Acordos e Convênios” conforme modelo SUAP, solicitar assinatura dos responsáveis indicados e anexar ao processo;

  • Encaminhar para a Coordenação de Acordos e Convênios da Reitoria (CACREIT).

 

 

2º

 

 

CACREIT

  • Analisar se o processo está devidamente instruído;

  • Atribuir numeração ao Acordo/Convênio;

  • Encaminhar Processo para área responsável na Reitoria (Diretorias Sistêmicas, Pró-reitorias), para análise e emissão do despacho de pertinência do objeto.

 

3º

 

Diretorias Sistêmicas, Pró-reitorias

  • Analisar se o processo está devidamente instruído;

  • Emitir o despacho de pertinência do objeto, (Modelo Suap - Despacho - Análise de Pertinência do Objeto do Acordo/Convênio), incluir no processo e encaminhar para CACREIT. 

 

 

4º

 

 

CACREIT

  • Verificar despacho de pertinência;

  • Elaborar “Carta de Anuência”, solicitar assinatura do Reitor e anexar ao processo;

  • Encaminhar para PROCURFED.

 

5º

 

PROCURFED

  • Emitir parecer e vincular ao processo. Ou anexar Parecer Referencial aplicável;

  • Encaminhar para CACREIT.

 

6º

 

CACREIT

  • Enviar processo para o Solicitante indicando no despacho os ajustes a serem realizados; e 

  • Informar numeração ao Acordo/Convênio ao Solicitante.

 

7º

 

Solicitante

  • Providenciar as adequações necessárias;

  • Retornar o processo para CACREIT;

 

8º

 

CACREIT

  • Verificar a realização das adequações conforme parecer.

  • Retornar o processo para o Solicitante para assinatura do documento pelo partícipe externo 

 

 

9º

 

 

Solicitante

  • Providenciar as devidas assinaturas no documento;

  • Providenciar a assinatura no documento pelo partícipe externo e interveniente (quando houver).

  • Enviar arquivo original assinado para o e-mail gabinete@iff.edu.br;  

  • Retornar o processo para CACREIT;

 

 

 

 

 

10º

 

 

 

 

 

CACREIT

  • Validar assinaturas dos partícipes; 

  • Enviar o documento para assinatura do Reitor. 

  • Anexar o Convênio/Acordo assinado ao processo.

  • Fazer a publicação no DOU e anexá-la ao processo.

  • Emitir Portaria de Designação de Fiscal Titular e Suplente do Convênio/Acordo e anexar ao processo. 

  • Cadastrar o acordo no Portal Integra. 

  • Solicitar  a publicação no portal do IFF para DIRCOM, e anexar comprovante ao Processo. 

  • Retornar o processo para o Solicitante para acompanhamento e execução do Acordo/Convênio.  

 

 

 

11º

 

 

 

Solicitante

  • Enviar a via assinada ao outro partícipe junto à publicação no DOU.

  • Se o Acordo/Convênio tiver uma vigência superior a 12 meses, elaborar Relatório Parcial de Execução (Modelo Suap - Relatório - Relatório PARCIAL de Acordo/Convênio/Parceria) a cada 12 meses.  

  • No prazo de 15 dias após o encerramento da parceria, elaborar Relatório FINAL de Execução (Modelo Suap - Relatório - Relatório Final de Acordo/Convênio/Parceria). 

  • Encaminhar o processo para CACREIT.

 

 

12º

 

 

CACREIT

  • Analisar relatórios apresentados. 

  • Em caso de execução inadequada, notificar a instituição parceira solicitando justificativas.

  • Atualizar Portal Integra e controles internos.

  • Finalizar Processo.




 

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