Formalização de Demanda de Solução de TI

Passo

Setor

Procedimento

1°

Chefia/Responsável Setor (Requisitante)

• No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, assinar e finalizar o “Documento de Formalização de Demanda de TIC”;
• No módulo Processos Eletrônicos>Processos, “Adicionar Processo Eletrônico”;
• No processo, “Adicionar Documento Interno” - “Documento de Formalização de Demanda de TIC”;
• Encaminhar o processo ao Setor de TI do Campus/Reitoria;

2°

Setor de TI do Campus/Reitoria

• Analisar se o processo está devidamente instruído;
• No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, solicitar as assinaturas dos respectivos responsáveis indicados no documento e finalizar o “Despacho Unificado - Instituição da Equipe de Planejamento da Contratação de TIC (EPC)”;
• No processo, “Adicionar Documento Interno” - “Despacho Unificado - Instituição da Equipe de Planejamento da Contratação de TIC (EPC)”;
  
• Se o parecer administrativo for desfavorável, retornar o processo ao setor requisitante para ciência e finalização;
  
• Se parecer administrativo for favorável, e a compra estiver no planejamento das aquisições compartilhadas o processo deverá ser encaminhado para DGTIREIT (passo 3) para análise e emissão da Portaria de instituição da equipe de planejamento da contratação.
  
• Se parecer administrativo for favorável, e a compra não estiver no planejamento das aquisições compartilhadas, o processo deverá ser encaminhado para a autoridade competente para emissão da Portaria de instituição da equipe de planejamento da contratação. Incluir a portaria de designação da equipe de planejamento ao processo. Finalizar o processo e dar seguimento à fase de planejamento de contratação.

3º

DGTIREIT

• Analisar o "Despacho Unificado" se devidamente instruído;

• Organizar os Despachos por objeto, conforme planejamento das aquisições;

• Encaminhar o pedido de Portaria de Designação da Equipe de Planejamento;

• Incluir a portaria ao processo

• Finalizar o processo e dar seguimento à fase de planejamento de contratação.