Solicitação de inclusão de bolsista e Voluntário

Passo

Setor

Procedimento

1º

Coordenador do projeto

• Em "Documento Eletrônico Pessoal - Termo Pessoal", selecionar o modelo de Termo de Compromisso do bolsista/voluntário, a depender do tipo de bolsa, e classificar como "Restrito"; 
• Preencher o Termo de Compromisso com todas as informações solicitadas; 
• Assinar e solicitar assinatura do bolsista/voluntário no Termo de Compromisso; 
• Em "Processos Eletrônicos", criar requerimento;
• Encaminhar para a Coordenação/Diretoria de Pesquisa/ Extensão/Empreendedorismo/ Arte e Cultura de seu campus.

2º

  Coordenação/Diretoria do campus responsável

Pesquisa/ Extensão/Empreendedorismo/ Arte e Cultura

• Conferir os dados constantes no termo de compromisso;
• Encerrar o processo;
• Em “Documento Eletrônico - Termo”, selecionar “Tabela Consolidada – inclusão de bolsistas/voluntários”, classificar como “Restrito”
• Preencher a “Tabela Consolidada - inclusão de bolsistas/voluntários” com todas as informações solicitadas, em ordem alfabética;
• Assinar/solicitar assinatura do documento “Tabela Consolidada- inclusão de bolsistas/voluntários”;
• Criar Processo Eletrônico;
• Anexar os documentos necessários com nível de acesso "Restrito";
• Encaminhar o processo para a Pró-Reitoria responsável pela Pesquisa/ Extensão/Empreendedorismo/ Arte e Cultura

3º

                 Pró-Reitoria responsável 

Pesquisa/ Extensão/Empreendedorismo/ Arte e Cultura

• Analisar se o processo está devidamente instruído;
• Fazer os cadastros nos projetos existentes no Módulo Pesquisa e Extensão (SUAP)
• Finalizar o processo.