Solicitação de substituição de bolsista

Passo

Setor

Procedimento

1°

Coordenador do Projeto

• · Em “Documento Eletrônico”, preencher o termo de solicitação de substituição de bolsistas;
• · Assinar;
•   Em "Documento Eletrônico - Termo", selecionar o modelo de Termo de Compromisso do bolsista, a depender do tipo de bolsa, e classificar como "Restrito"; 
•   Preencher o Termo de Compromisso com todas as informações solicitadas; 
•   Assinar e solicitar assinatura do bolsista no Termo de Compromisso;
•   Criar processo eletrônico;
• · Anexar os documentos necessários com nível de acesso restrito;
• · Encaminhar para a Coordenação de Pesquisa/ Extensão de seu campus.

2º

Coordenação/Diretoria

• · Receber os processos com as solicitações enviadas pelos coordenadores dos projetos;
• · Conferir os dados constantes no termo de compromisso;
• · Finalizar os processos recebidos;
• · Em “Documento Eletrônico”, selecionar Termo e preencher a tabela consolidada com todas as substituições do mês corrente;
• · Criar processo eletrônico;
• · Anexar os termos de compromisso dos novos bolsistas;
• · Encaminhar para a PROPPG/PROEX.

3º

PROPPG/PROEX

• · Analisar se o processo está devidamente instruído;
• · Fazer as substituições no Módulo de Atividades Estudantis (Coordenação);
• · Finalizar o processo.