Prorrogação de Acordo de Cooperação Técnica

1

Setor

▪            Providenciar a reabertura do Processo Eletrônico  inicial da Parceria.

▪            Adicionar Ofício - Solicitação e justificativa de prorrogação de Acordo de Cooperação Técnica (modelo SUAP);

▪            Fazer upload Documento com a manifestação de interesse do parceiro a respeito da prorrogação;

▪            Fazer upload Relatório das atividades realizadas pela parceria vigente;

▪            Fazer upload Minuta do plano de trabalho com novo período, quando for o caso, assinado pelos parceiros;

▪            Fazer upload Minuta do termo aditivo;  

•       Encaminhar para Proex.

2

Proex

▪          Analisar a solicitação e fazer a conformidade da documentação enviada

▪          Elaborar a Minuta do Termo Aditivo e Fazer upload no processo.

▪          Emitir Despacho - Análise de Pertinência do Objeto do Acordo de Cooperação Técnica (modelo suap)

•    Encaminhar para o Gabinete

3

Gabinete

▪          Verificar solicitação (justificativa)

▪          Emitir despacho de autorização da autoridade 

4

Procuradoria

▪          Analisar solicitação;

▪          Emitir Parecer;

•     Encaminhar para o Gabinete

•     Encaminhar para Proex

•      Devolver o processo com as devidas recomendações para o Gestor do Acordo

7

Setor Requisitante/

▪          Fazer as adequações necessárias, conforme o Parecer, e retornar o processo para Proex

▪          Encaminhar via e-mail, proex@iff.edu.br, o arquivo editável do termo aditivo na versão final para que sejam providenciadas as assinaturas.

•     Encaminhar o termo aditivo via e-mail, para o gabinete, para assinatura do Reitor

▪          Reitor assinar Termo de Aditamento

•     Devolver Termo de Aditamento assinado para Proex via e-mail.

▪          Providenciar as assinaturas dos outros partícipes

▪          Publicar o termo aditivo no Diário Oficial da União

▪          Adicionar ao processo os documentos assinados e publicados;

▪          Cadastrar Termo Aditivo no módulo “Parcerias” do SUAP.

•      Finalizar o Processo.