Exercício anterior

Gestão de Pessoas do Campus/Reitoria

• No módulo Processos Eletrônico>Processos, “Adicionar Processo Eletrônico”;
• No processo, “Adicionar Documento Interno” da Portaria ou a Nota Técnica Explicativa que explique a necessidade do pagamento retroativo;
• Em caso de declaração, no processo, fazer um “Upload de Documento Externo” dos documentos comprobatórios, em PDF/A;
• No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher a “Declaração de Não Ajuizamento de Ação Judicial”, e solicitar a assinatura do servidor;
• Enviar para o e-mail institucional do servidor a informação da solicitação de assinatura eletrônica da “Declaração de Não Ajuizamento de Ação Judicial”, informando o prazo de 10 (dez) dias;
• Após a assinatura, no módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, finalizar a “Declaração de Não Ajuizamento de Ação Judicial”;
• No processo, “Adicionar Documento Interno” da “Declaração de Não Ajuizamento de Ação Judicial”;
• No processo, fazer um “Upload de Documento Externo” da Ficha Financeira extraída do SIAPE, referente ao período em questão, em PDF/A;
• Emitir a Planilha de Cálculo de Pagamento de Exercício Anterior, segundo o modelo fornecido pela PROGEP e, no processo, fazer um “Upload de Documento Externo”, em PDF/A;
• Encaminhar o processo à Diretoria de Gestão de Pessoas (DGPREIT/PROGEP);

DGPREIT (PROGEP)

• Analisar o processo e encaminhar ao setor responsável pelo andamento (CAPAGPESREIT ou CBENREIT);

• Verificar se o processo está devidamente instruído.
• Conferir a Planilha de Cálculo de Pagamento de Exercício Anterior;
• Encaminhar o processo à Coordenação Adjunta de Pagamento de Pessoal - CAPAGPESREIT (DGPREIT /PROGEP);

CAPAGPESREIT (DGPREIT /PROGEP)

• No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher a “Nota Técnica Conclusiva de Exercício Anterior” e solicitar a assinatura da Diretoria de Gestão de Pessoas (DGPREIT);
• No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher a “Declaração - Reconhecimento de Dívida” e solicitar a assinatura da Diretoria de Gestão de Pessoas (DGPREIT);
• Encaminhar o processo à Diretoria de Gestão de Pessoas (DGPREIT/PROGEP);

DGPREIT (PROGEP)

• Verificar se o processo está devidamente instruído;
• No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, assinar e finalizar a “Nota Técnica Conclusiva de Exercício Anterior”;
• No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, assinar e finalizar a “Declaração - Reconhecimento de Dívida”;
• No processo, fazer “Upload de Documento Externo” da “Nota Técnica Conclusiva de Exercício Anterior”;
• No processo, fazer “Upload de Documento Externo” da “Declaração - Reconhecimento de Dívida”; 
• Encaminhar o processo à Coordenação Adjunta de Pagamento de Pessoal - CAPAGPESREIT (DGPREIT /PROGEP);

CAPAGPESREIT (DGPREIT /PROGEP)

• Lançar no SIAPE, no módulo de exercício anterior, os valores reconhecidos administrativamente como devidos;
• Encaminhar o processo à Diretoria de Gestão de Pessoas (DGPREIT/PROGEP);

DGPREIT (PROGEP)

• Autorizar o processo para pagamento junto ao SIAPE;
• Encaminhar o processo à Coordenação Adjunta de Pagamento de Pessoal - CAPAGPESREIT (DGPREIT /PROGEP);

CAPAGPESREIT (DGPREIT /PROGEP)

• Após a efetivação do pagamento ao servidor, encaminhar o processo à Coordenação de Arquivo – CARQREIT (DGPREIT/PROGEP), com despacho informando em qual folha de pagamento foi pago; 

• Finalizar o processo;
• Incluir o processo no Assentamento Funcional Digital – AFD.