Designação de Responsável por Setor

por Nathalia Sepulveda publicado 12/01/2023 14h50, última modificação 18/03/2024 15h57
Trata-se da designação de Responsáveis por setores. Os processos ocorrem a partir do interesse da Administração e podem ter origem na Reitoria ou nos campi.
Pessoa(s) a quem se refere o processo.
Pessoal: Movimentação de Pessoal - Designação de Chefia/Responsável por Setor
Designação de (NOME DO SERVIDOR).
Público
023.14 - DESIGNAÇÃO. DISPONIBILIDADE. REDISTRIBUIÇÃO. SUBSTITUIÇÃO
  • Ofício - Designação de Chefia/Responsável por Setor;
  • Declaração Pessoal - Declaração de Integridade para designação de chefia;
  • Documentos necessários de comprovação de acordo com a Portaria Nº 02, de 06 de Janeiro de 2021.
1 Chefia Imediata
  • No módulo Documentos Eletrônicos > Documentos, preencher, assinar e finalizar o “Ofício - Designação de Responsável por Setor”;
  • No módulo Processos Eletrônico>Processos, “Adicionar Processo Eletrônico”;
  • No processo, “Adicionar Documento Interno” do “Ofício - Designação de Responsável por Setor” ao processo;
  • Solicitar juntada de documentos ao servidor a ser designado. O servidor deve preencher, no módulo Documentos Eletrônicos > Documentos Pessoais, assinar e finalizar a “Declaração Pessoal - Declaração de Integridade para designação de chefia". Posteriormente, deve incluir a declaração no processo, juntamente com os documentos necessários de comprovação de acordo com a Portaria Nº 02, de 06 de Janeiro de 2021 (Para designação de FG e FCC: Artigo 4º; para designação de CD - 04: Artigo 5º; para designação de CD – 03: Artigo 6º; para designação de CD – 02: Artigo 7º) e o Currículo Lattes (opcional);No processo, deferir a documentação anexada pelo servidor a ser designado;
  • No processo, deferir a documentação anexada pelo servidor a ser designado;
  • Encaminhar o processo à Gestão de Pessoas do Campus/Reitoria;
2 Gestão de Pessoas do Campus/Reitoria
  • Analisar se o processo está devidamente instruído;
  • Se o servidor for lotado em campus distinto daquele para o qual está sendo designado, deverá constar no processo a anuência do dirigente geral do campus de origem;
  • Encaminhar o processo à Diretoria de Gestão de Pessoas – DGPREIT (PROGEP);
3 DGPREIT 
  • Analisar se o processo está devidamente instruído;
  • No módulo de Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher “Portaria - Designação de Responsável por Setor”, disponível no SUAP, e solicitar a assinatura do Reitor (Após assinado o Gabinete da Reitoria – GABREIT – deve providenciar a publicação no Centro de Documentação Digital);
  • No processo, “adicionar documento interno” da “Portaria - Designação de Responsável por Setor”;
  • Fazer acertos de setor e função no SUAP;
  • Encaminhar o processo à Coordenação de Arquivo.
4 CARQREIT 
  • Finalizar o processo;
  • Incluir o processo no Assentamento Funcional Digital – AFD.
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