Exercício Compartilhado

Passo

Setor

Procedimento

1º

Diretoria da área do campus solicitante

• No módulo Processo Eletrônico> Adicionar Processo Eletrônico> Criar processo do Tipo “Pessoal: Movimentação de Pessoal – Alterações de localidade de exercício”, incluir os servidores envolvidos como interessados e nomear o assunto como “Exercício compartilhado – (Nome do servidor solicitante) entre os campi XXX e XXX”;

• No processo>Adicionar Documento>, Ofício - Texto livre, da Direção da área solicitante o pedido do servidorcom cargo/área necessário para compartilhamento com o percentual da carga horária a ser compartilhada e prazo e a justificativa de interesse institucional na movimentação.

• Encaminhar o processo ao Gabinete do campus/Reitoria.

2º

Gabinete do campus solicitante

• Incluir o pedido no pauta do Conselho de Campus

• No processo>Adicionar Documento>, Ofício - Texto livre, da Direção-Geral com a solicitação do exercício compartilhado, o prazo, o percentual da carga horária a ser compartilhada, os dias de atuação em cada campus e a justificativa de interesse institucional na movimentação, com nível de acesso público; 

• No processo>Adicionar Documento>, Incluir ata do Conselho do campus com a manifestação favorável ao compartilhamento do exercício;

• Encaminhar o processo ao Gabinete do campus de lotação do servidor solicitado.

3º

Gabinete do campus solicitado

• Analisar se o processo está devidamente instruído;

• Incluir pedido do campus solicitante da pauta do Conselho de Campus

• No processo>Adicionar Documento>, Incluir ata do Conselho do campus de lotação do servidor com a manifestação favorável ao compartilhamento do exercício;

• No processo>Adicionar Documento>, Incluir Ofício - texto livre, da Direção-Geral com a manifestação de concordância em relação ao Ofício da Direção-Geral do campus solicitante, com nível de acesso público;

• Encaminhar o processo com despacho para a Diretoria ou Coordenação de gestão de pessoas do campus de lotação do servidor.

4º

Gestão de Pessoas do campus de lotação do servidor

• Analisar se o processo está devidamente instruído;

• Incluir movimentação na planilha de controle do setor; 

• Solicitar anuencia do servidor solicitado

• Encaminhar o processo com despacho para a Diretoria de Desenvolvimento de Pessoas da Reitoria - DDPREIT.

5º

DDPREIT;

• Analisar se o processo está devidamente instruído;

• Encaminhar à CPPREIT com a solicitação de emissão da portaria de  exercício compartilhado;

6º

CPPREIT

• Emitir a portaria de exercício compartilhado com a especificação do prazo e percentual de carga horária em cada campus;

• Incluir a portaria no processo;

• Encaminhar o processo à CCADREIT;

7º

CCADREIT

• Incluir o setor adicional no Suap, sem alterar a lotação e o exercício do servidor;

• Encaminhar o processo à Coordenação de Arquivo – CARQREIT (DGPREIT/PROGEP);

8º

CARQREIT 

• Finalizar o processo;

• Incluir o processo no Assentamento Funcional Digital (AFD).