Passo | Setor | Procedimento |
1 |
Gestão de Pessoas do Campus/Reitoria |
- No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, assinar e finalizar o “Ofício - Solicitação de Avaliação de Desempenho de Estágio Probatório”;
- No módulo Processos Eletrônico>Processos, “adicionar processo eletrônico”;
- No processo, “adicionar documento interno” do “Ofício - Solicitação de Avaliação de Desempenho de Estágio Probatório”;
- Obs. Assunto do ofício: Solicitação da 1ª Avaliação de Desempenho de Estágio Probatório (informar a data da avaliação pela Gestão de Pessoas/Reitoria, descrito no ofício anexado ao processo);
- Encaminhar o processo à chefia imediata do servidor;
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2 |
Chefia imediata |
- No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, concluir e assinar o “Termo - Avaliação de Desempenho de Estágio Probatório”;
- Solicitar a assinatura do servidor avaliado no “Termo - Avaliação de Desempenho de Estágio Probatório”;
- Após assinatura do servidor avaliado, finalizar o “Termo - Avaliação de Desempenho de Estágio Probatório”;
- No processo, “adicionar documento interno” do “Termo - Avaliação de Desempenho de Estágio Probatório”;
- Encaminhar o processo à Gestão de Pessoas do Campus/Reitoria;
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3 |
Gestão de Pessoas do Campus/Reitoria |
- Analisar se o processo está devidamente instruído;
- Manter o processo aberto até o prazo da próxima avaliação;
- Encaminhar o processo à chefia imediata do servidor, com um novo ofício de solicitação, da 2ª Avaliação de Desempenho de Estágio Probatório, conforme a orientação anterior;;
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4 |
Chefia imediata |
- No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, concluir e assinar o “Termo - Avaliação de Desempenho de Estágio Probatório”;
- Solicitar a assinatura do servidor avaliado no “Termo - Avaliação de Desempenho de Estágio Probatório”;
- Após assinatura do servidor avaliado, finalizar o “Termo - Avaliação de Desempenho de Estágio Probatório”;
- No processo, “adicionar documento interno” do “Termo - Avaliação de Desempenho de Estágio Probatório”;
- Encaminhar o processo à Gestão de Pessoas do Campus/Reitoria;
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5 |
Gestão de Pessoas do Campus/Reitoria |
- Analisar se o processo está devidamente instruído;
- Manter o processo aberto até o prazo da próxima avaliação;
- Encaminhar o processo à chefia imediata do servidor, com um novo ofício de solicitação, da 3ª Avaliação de Desempenho de Estágio Probatório, conforme a orientação anterior;
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6 |
Chefia imediata |
- No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, concluir e assinar o “Termo - Avaliação de Desempenho de Estágio Probatório”;
- Solicitar a assinatura do servidor avaliado no “Termo - Avaliação de Desempenho de Estágio Probatório”;
- Após assinatura do servidor avaliado, finalizar o “Termo - Avaliação de Desempenho de Estágio Probatório”;
- No processo, “adicionar documento interno” do “Termo - Avaliação de Desempenho de Estágio Probatório” (nesta 3ª Avaliação, assinar o Parecer final, assinalando APROVADO/NÃO APROVADO)”;
- Encaminhar o processo à Gestão de Pessoas do Campus/Reitoria;
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7 |
Gestão de Pessoas do Campus/Reitoria
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- Analisar se o processo está devidamente instruído;
- Encaminhar o processo à Coordenação da Escola de Formação – CEFREIT (DEFDEPREIT/PROGEP);
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8 |
CEFREIT
(DEFDEPREIT/PROGEP) |
- Analisar se o processo está devidamente instruído;
- Analisar se o Curso de Formação para os Novos Servidores foi concluído;
- Manter o processo aberto até o prazo da homologação;
- Encaminhar o processo à Coordenação de Apoio à Pró-reitoria de Gestão de Pessoas - CPROGEPREIT - com despacho de conclusão do curso e solicitação de emissão de Portaria de Homologação;
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9 |
CPROGEPREIT (PROGEP) |
- Analisar se o processo está devidamente instruído;
- No módulo de Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher “Portaria - Avaliação de Desempenho de Estágio Probatório”, disponível no SUAP, e solicitar a assinatura do Reitor (Após assinado o Gabinete da Reitoria – GABREIT – deve providenciar a publicação no Centro de Documentação Digital);
- No processo, “adicionar documento interno” da “Portaria - Avaliação de Desempenho de Estágio Probatório”;
- Encaminhar o processo à Coordenação de Arquivo– CARQREIT (DGPREIT/PROGEP);
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10 |
CARQREIT (DGPREIT/PROGEP) |
- Finalizar o processo;
- Incluir o processo no Assentamento Funcional Digital - AFD.
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